سكرتير/ة للعمل في المصفح - الإمارات - إجادة الإنجليزية

تعلن شركة في منطقة المصفح عن حاجتها لتعيين سكرتير أو سكرتيرة للانضمام إلى فريقها الإداري. تقع الشركة في المصفح، إمارة أبوظبي، وتتطلع إلى تعزيز كفاءة العمل الإداري والتنظيمي من خلال هذا الدور المحوري. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة المراسلات الإلكترونية والتنسيق بين الأقسام، مع التركيز على الرد على رسائل البريد الإلكتروني بدقة واحترافية.

المهام والمسؤوليات

• الرد على رسائل البريد الإلكتروني الواردة وتصنيفها وتوزيعها على الإدارات المختصة.
• إدارة المراسلات اليومية والتأكد من الرد في الوقت المناسب.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات والتنسيق بين الأطراف المعنية.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الإدارية.
• إعداد التقارير البسيطة ومتابعة المهام الإدارية.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهة المختصة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في الرد على رسائل البريد الإلكتروني وإدارة المراسلات.
• إتقان اللغة الإنجليزية بدرجة عالية جداً (كتابة ومحادثة).
• الجنسية العربية شرط أساسي.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word، Excel، Outlook).
• التفرغ للعمل بدوام كامل في المصفح.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل مهنية ومستقرة.
• فرصة للتطور الوظيفي داخل الشركة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهر في سيرتك الذاتية أمثلة محددة على كيفية إدارتك للبريد الإلكتروني في وظائف سابقة، مثل تنظيم البريد الوارد أو الرد على استفسارات العملاء.
• جهّز رسالة تغطية (Cover Letter) تبرز فيها إتقانك للغة الإنجليزية وخبرتك في الرد على الإيميلات، واذكر أمثلة على مواقف تعاملت فيها مع مراسلات معقدة.
• تأكد من أن ملفك الشخصي على LinkedIn محدث ويعكس مهاراتك في السكرتارية وإدارة المراسلات، مع إضافة توصيات من زملاء سابقين إن أمكن.
• استعد لمقابلة تركز على مهاراتك اللغوية والتواصلية، وكن مستعداً لإجراء اختبار بسيط في اللغة الإنجليزية أو الرد على بريد إلكتروني وهمي.