مطلوب سكرتيرة في شركة تجارة عامة بأبوظبي - فرصة مميزة

تعلن إحدى شركات التجارة العامة الرائدة في أبوظبي عن حاجتها لتعيين سكرتيرة (مساعدة إدارية / اختصاصية مكتبية) للانضمام إلى فريق العمل في مقرها الرئيسي. تتطلب الوظيفة شخصاً منظماً، يتمتع بمهارات تواصل عالية، وقادراً على إدارة المهام الإدارية والمكتبية بكفاءة. إذا كنتِ تبحثين عن بيئة عمل مهنية ومستقرة، فهذه فرصة ممتازة لإثبات قدراتك.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة وتوجيهها إلى الجهات المعنية.
• تنظيم المواعيد واللقاءات الداخلية والخارجية للفريق الإداري.
• إعداد وتنسيق المراسلات الإدارية والتقارير البسيطة.
• الحفاظ على نظام أرشفة الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل اليومي.
• استقبال الزوار والعملاء وتقديم الضيافة اللازمة.
• إدارة مستلزمات المكتب وتقديم طلبات الشراء عند الحاجة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) وبرامج إدارة المكاتب.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
• القدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم الأولويات.
• إجادة التعامل مع أنظمة إدارة الملفات الإلكترونية.
• اللباقة وحسن المظهر والقدرة على العمل ضمن فريق.

المميزات والفوائد

• راتب تنافسي حسب الخبرة والمؤهلات.
• بيئة عمل احترافية وداعمة.
• فرص للتطور الوظيفي داخل الشركة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• جهزي سيرة ذاتية محدثة تبرز مهاراتك التنظيمية وخبراتك السابقة في السكرتارية.
• أظهري في المقابلة قدرتك على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الوقت.
• احرصي على إتقان اللغة الإنجليزية لأنها أساسية في التعاملات اليومية مع الشركاء.
• كوني مستعدة للإجابة عن أسئلة حول إدارة الملفات وبرامج الأوفيس.