مطلوب سكرتيرة في مركز بالحميدية عجمان - راتب 2000-2500 درهم

عن الوظيفة

يعلن مركز في منطقة الحميدية بإمارة عجمان عن حاجته إلى تعيين سكرتيرة (مساعدة إدارية) للعمل بدوام كامل من الأحد إلى الخميس، من الساعة 9:00 صباحاً وحتى 6:30 مساءً. تهدف هذه الوظيفة إلى تعزيز كفاءة العمل المكتبي وتنظيم المهام الإدارية والاستقبال. ستعمل السكرتيرة ضمن بيئة مهنية تتطلب الدقة والالتزام، وتقدم فرصة للانضمام إلى فريق نشط في الحميدية.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المختصة.
• إدارة وتنظيم مواعيد المديرين والمراجعين وضمان سلاسة الجدول اليومي.
• أرشفة المستندات والملفات بطريقة إلكترونية وورقية وفق نظام معتمد.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية البسيطة وطباعتها.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية وتجهيز قاعات الاجتماعات بالاحتياجات اللازمة.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات العامة.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة ووثائق المركز.
• أعمال مكتبية أخرى يكلف بها حسب طبيعة العمل.

الشروط والمتطلبات

• مؤهل تعليمي مناسب (ثانوية عامة أو دبلوم إداري).
• خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية (قراءة وكتابة).
• قدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات.
• إقامة قابلة للتحويل أو إقامة سارية في الإمارات (يفضل).
• التفرغ التام للدوام المحدد من الأحد إلى الخميس.

المميزات والفوائد

• راتب شهري يتراوح بين 2000 و 2500 درهم إماراتي حسب الخبرة.
• ساعات عمل ثابتة (9 صباحاً - 6:30 مساءً) مع عطلة نهاية الأسبوع يومي الجمعة والسبت.
• بيئة عمل مهنية في منطقة الحميدية بالمجان (لم يذكر توفير سكن أو مواصلات).

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

1. أبرزي في سيرتك الذاتية مهارات تنظيم الوقت وإدارة المكاتب، لأن المركز يبحث عن الدقة في المواعيد.
2. حضّري أمثلة عملية عن كيفية تعاملك مع المكالمات المتعددة أو حالات الطوارئ المكتبية.
3. تأكدي من إتقان برامج الأوفيس لأنها أساسية في المهام اليومية.
4. أظهري روح المسؤولية والالتزام بالمواعيد خلال المقابلة، فذلك يعكس احترامك لساعات العمل المطلوبة.