سكرتيرة تنفيذية لشركة خيام ومهرجانات في عجمان - راتب 3000 درهم

تعلن شركة رائدة في مجال تصنيع وتركيب جميع أنواع الخيام وتنظيم المهرجانات والفعاليات في إمارة عجمان عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية (مسؤولة مكاتب إدارية) للانضمام إلى فريق العمل. تعمل السكرتيرة في بيئة ديناميكية تجمع بين المهام الإدارية المكتبية والتنسيق للأعمال الخارجية مثل تنظيم الحفلات، مما يوفر تجربة مهنية فريدة في قطاع الخدمات اللوجستية للفعاليات.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المكاتب الإدارية واستقبال المكالمات والمراسلات اليومية باحترافية.
• تنسيق جداول المواعيد والاجتماعات مع العملاء والموردين.
• متابعة طلبات العملاء المتعلقة بتصنيع وتركيب الخيام والمهرجانات.
• إعداد التقارير الإدارية والفواتير الأولية للمشاريع.
• المساعدة في تنظيم الحفلات والفعاليات الخارجية بالتعاون مع الفريق الميداني.
• الحفاظ على أرشفة المستندات والبيانات بشكل منظم وسري.
• دعم فريق الإدارة في المهام الإضافية حسب الحاجة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية لا تقل عن سنة.
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (Word، Excel، Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية (الإنجليزية ميزة إضافية).
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات.
• الإقامة في عجمان أو القدرة على الانتقال إليها (الشركة توفر سكن).
• المرونة للعمل أحياناً في الفعاليات الخارجية (نظام عمولة).
• المؤهل العلمي لا يقل عن الثانوية العامة أو دبلوم إداري.

المميزات والفوائد

• راتب شهري 3000 درهم إماراتي.
• إقامة وسكن مجاني توفره الشركة.
• عمولة إضافية على الأعمال الخارجية مثل تنظيم الحفلات.
• بيئة عمل مهنية ومتنامية في قطاع الفعاليات.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية أي خبرة سابقة في تنظيم الفعاليات أو التعامل مع العملاء، فهذا يمنحك أفضلية كبيرة.
• استعد لإظهار مهاراتك في تنظيم الملفات والجداول الزمنية خلال المقابلة، لأن الشركة تعتمد على التنسيق الدقيق.
• إذا كنت تمتلك خبرة في مجال الخيام أو المهرجانات، فاذكرها بوضوح لأنها تثبت فهمك لطبيعة العمل.
• احرص على توضيح مرونتك في العمل خارج ساعات المكتب التقليدية عند الحاجة، خاصة خلال مواسم الفعاليات.
• تأكد من أن سيرتك الذاتية محدثة وتحتوي على وسيلة اتصال صحيحة (جوال - بريد إلكتروني).