موظفة مكتب إداري في شركة تأمين - الإمارات

عن الوظيفة

تعلن شركة تأمين مرموقة في دولة الإمارات العربية المتحدة عن حاجتها إلى موظفة مكتب للعمل في مقر الشركة الرئيسي. تتولى الموظفة المختارة مهام إدارية ومكتبية تساهم في سير العمل اليومي بكفاءة وانتظام. هذه الفرصة موجهة للنساء الراغبات في بناء مسيرة مهنية مستقرة داخل قطاع التأمين الحيوي.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الجهات المعنية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الموظفين المختصين.
• إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيم المراسلات الإدارية.
• إدخال البيانات وتحديث السجلات والملفات المكتبية.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية.
• الإشراف على مستلزمات المكتب وطلبها عند الحاجة.
• تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل الشركة.

الشروط والمتطلبات

• أن تكون المتقدمة حاصلة على مؤهل ثانوي عام أو دبلوم إداري.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
• مهارات اتصال ممتازة باللغة العربية (واللغة الإنجليزية ميزة إضافية).
• لباقة في التعامل مع العملاء والزوار.
• القدرة على تنظيم الوقت وإنجاز المهام تحت ضغط العمل.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب (يفضل).

المميزات والفوائد

لم تذكر الشركة مميزات إضافية في الإعلان الأصلي، ويتم الاتفاق عليها خلال المقابلة الشخصية وفقاً لسياسة الشركة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• احرصي على إبراز مهاراتك في استخدام برامج الأوفيس في السيرة الذاتية.
• اجعلي خطاب التقديم يظهر اهتمامك بقطاع التأمين ومعرفتك بمبادئ خدمة العملاء.
• استعدي للإجابة عن أسئلة تتعلق بتنظيم المهام وإدارة الوقت أثناء المقابلة.