عامل مكتب في مدرسة بدبي – راتب 2500-5000 درهم + سكن ومواصلات

عن الوظيفة

تعلن مدرسة في دبي عن حاجتها لتعيين موظف مكتب (مسؤول شؤون مكتبية) للانضمام إلى كادرها الإداري. تقع المدرسة في إمارة دبي، الإمارات العربية المتحدة، وتوفر بيئة عمل منظمة. يشمل الدور القيام بالمهام الإدارية والتنظيمية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة. الراتب يتراوح بين 2500 و5000 درهم إماراتي شهرياً، مع حزمة مزايا تشمل السكن والمواصلات والتأمين الصحي، وذلك بعقد عمل لمدة سنتين. نرحب بالمرشحين الجدد وذوي الخبرة على حد سواء.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار وأولياء الأمور وتوجيههم إلى الجهات المعنية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة.
• إدخال البيانات وتحديث السجلات الإدارية والطلابية.
• تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بشكل منهجي.
• توزيع البريد الداخلي والخارجي ومتابعة المراسلات.
• المساعدة في إعداد التقارير البسيطة والجداول الإدارية.
• التنسيق مع الكادر التعليمي والإداري لتلبية الاحتياجات المكتبية.
• الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال والمكتب.

الشروط والمتطلبات

• لا يشترط خبرة سابقة؛ المرشحون الجدد مرحب بهم.
• ذوو الخبرة مدعوون أيضاً للتقديم.
• إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة (اللغة الأساسية في المدرسة).
• مهارات أساسية في استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتواصل الجيد.
• الالتزام بالمواعيد والمسؤولية.

المميزات والفوائد

• راتب شهري يتراوح بين 2500 و5000 درهم إماراتي.
• توفير سكن مجاني.
• مواصلات من وإلى مكان العمل.
• تأمين صحي شامل.
• عقد عمل لمدة سنتين مع إمكانية التجديد.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهر في سيرتك الذاتية مهاراتك في التنظيم وإدارة المكاتب، حتى لو كانت خبرتك محدودة.
• جهز أمثلة عن قدرتك على التعامل مع الزوار وحل المشكلات اليومية.
• أكد على إتقانك للغة العربية وبرامج الأوفيس الأساسية.
• كن مستعداً لإجراء مقابلة تركز على المهارات الشخصية والسلوك الوظيفي.
• أبرز استعدادك للعمل ضمن بيئة مدرسية والتعامل مع أولياء الأمور والطلاب.