مطلوب سكرتير/ة لشركة مقاولات بناء في دبي – خبرة سنة

عن الوظيفة: تعلن شركة مقاولات بناء رائدة في إمارة دبي عن حاجتها لتعيين سكرتير أو سكرتيرة (مساعد إداري / أخصائي مكتبي) للعمل في مكتبها الرئيسي بمنطقة القصيص الثانية. تتطلب الوظيفة إدارة المهام المكتبية بكفاءة، تنظيم المواعيد، والتعامل مع المراسلات الإدارية والهاتفية. هذه فرصة ممتازة للمرشحين من الجنسين ممن يمتلكون خبرة لا تقل عن سنة في الإدارة المكتبية ويرغبون في الانضمام إلى بيئة عمل احترافية في قطاع المقاولات.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة وتنسيق جداول المواعيد والاجتماعات للمديرين والفرق التنفيذية.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة وتسجيل الرسائل الهامة.
• إعداد وتحرير وطباعة المراسلات الإدارية والتقارير الدورية.
• أرشفة المستندات والملفات الرقمية والورقية وفق أنظمة الشركة.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بسلاسة.
• متابعة المخزون المكتبي وطلبات التوريد واللوازم.
• دعم إعداد العروض التقديمية ومواد الاجتماعات.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الإدارة المكتبية أو السكرتارية.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
• مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل تحت ضغط وإنجاز المهام بدقة وفي الوقت المحدد.
• اللباقة وحسن المظهر والسلوك المهني.
• الإقامة في دبي أو قربها (يفضل من سكان القصيص أو المناطق المجاورة).
• لغة عربية فصحى وإنجليزية جيدة (تحدثاً وكتابة).

المميزات والفوائد:

• بيئة عمل داعمة في شركة مقاولات بناء ذات سمعة راسخة.
• فرصة للتطور المهني في مجال الإدارة المكتبية والمقاولات.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• خصص سيرتك الذاتية لتبرز خبراتك في إدارة المكاتب وشركات المقاولات تحديداً.
• أكد على مهاراتك في تنظيم المواعيد واستخدام برامج Office مثل Excel وOutlook.
• جهز خطاب تغطية يوضح اهتمامك بقطاع البناء والمقاولات وقدرتك على التكيف السريع.
• تأكد من تحديث بيانات الاتصال الخاصة بك وتفقد بريدك الإلكتروني باستمرار.
• لتزيد فرصك، أشر إلى معرفتك بمصطلحات المقاولات أو خبرة سابقة في مجال مشابه.