سكرتيرة إدارية في الإمارات - إتقان اللغتين ومهارات الأوفيس مطلوب

تعلن جهة إدارية في الإمارات عن حاجتها إلى سكرتيرة للعمل في وظيفة إدارية بالمكتب، حيث تشمل طبيعة العمل أداء المهام السكرتارية والأعمال المكتبية التي تتنوع بين المراسلات وتنظيم المواعيد والاجتماعات والاستقبال، بالإضافة إلى إدخال البيانات ومتابعة المصروفات والحسابات.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها بشكل منهجي.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد جداولها وتذكير المعنيين بها.
• استقبال الزوار والمتصلين وتوجيههم إلى الجهات المختصة داخل المكتب.
• إدخال البيانات الدقيقة في الأنظمة الإلكترونية ومتابعة تحديثها بشكل دوري.
• مراقبة المصروفات والحسابات البسيطة وإعداد التقارير الأولية عنها.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق وفقًا لنظام الأرشفة المعتمد.
• إعداد العروض التقديمية باستخدام برامج الأوفيس حسب الحاجة.
• دعم الفريق الإداري في إنجاز المهام اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة عملية في مجال السكرتارية والأعمال المكتبية لا تقل عن سنة واحدة.
• إتقان كامل للغة العربية والإنجليزية من حيث القراءة والكتابة والمحادثة.
• القدرة على استخدام حزمة Microsoft Office بشكل احترافي، خاصة Excel وPowerPoint وWord.
• أن تكون المتقدمة حسنة المظهر ولديها مهارات تواصل فعّالة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات وفقًا لاحتياجات المكتب.
• الالتزام بالدقة والسرية في handling المعلومات والمستندات الرسمية.
• الإلمام بأساسيات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والمسح الضوئي.

المميزات والفوائد

• راتب شهري ثابت قدره 2500 درهم إماراتي.
• بيئة عمل احترافية داخل مكتب إداري منظم.
• فرصة لتطوير المهارات الإدارية والسكرتارية في سياق عملي حقيقي.
• العمل ضمن فريق يدعم النمو المهني ويقدّر الجهود المبذولة.
• استقرار وظيفي مع ساعات عمل واضحة ومنظمة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• احرص على إبراز خبرتك في التعامل مع المراسلات الرسمية وتنظيم الجداول الزمنية في سيرتك الذاتية.
• استعد لإظهار مهاراتك في Excel وPowerPoint عبر أمثلة عملية أثناء المقابلة، مثل إعداد تقرير مالي أو عرض تقديمي بسيط.
• اظهر اهتمامك بالتفاصيل من خلال تقديم سيرة ذاتية خالية من الأخطاء اللغوية والتنسيقية.
• تحدث بثقة عن قدرتك على الموازنة بين مهام الاستقبال والعمل الخلفي دون تأثير على جودة أي منهما.
• اذكر أي تجربة سابقة أظهرت فيها سرية في التعامل مع المعلومات الحساسة، حتى لو كانت بسيطة.