سكرتيرة محاماة في دبي تجيد المحاسبة والإنجليزية

مطلوب سكرتيرة في مكتب محاماة بإمارة دبي للعمل في بيئة قانونية احترافية تتطلب دقة عالية وإتقان للمهام الإدارية والمحاسبية. الوظيفة تجمع بين أعمال السكرتارية التقليدية ومتطلبات المحاسبة الأساسية، مع ضرورة إتقان اللغة الإنجليزية بطلاقة للتعامل مع المراسلات والوثائق الدولية. يوفر المكتب فرصة للانضمام إلى فريق قانوني متميز في واحدة من أبرز المدن التجارية في الإمارات.

• إدارة الجداول الزمنية وتنسيق المواعيد للمحامين والعملاء.
• إعداد وتحرير المراسلات الرسمية والوثائق القانونية باللغتين العربية والإنجليزية.
• تنفيذ مهام محاسبية أساسية مثل تسجيل المصروفات وإعداد الفواتير البسيطة.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق وفقًا لنظام الأرشفة المعتمد في المكتب.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتنسيق التواصل مع الجهات الخارجية والمحاكم.
• إعداد تقارير إدارية دورية ودعم فريق المحامين في التحضير للجلسات.
• Handling billing inquiries and maintaining client financial records with confidentiality.
• استخدام برامج المكتب المتخصصة في إدارة القضايا والمحاسبة القانونية.

الشروط والمتطلبات:

• إتقان كامل للغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً (مستوى C1 أو ما يعادله).
• معرفة أساسية بمبادئ المحاسبة والقدرة على استخدام برامج المحاسبة البسيطة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في عمل سكرتارية، ويفضل أن تكون في بيئة قانونية أو احترافية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة وورد وإكسل وأوتلوك.
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة مهام متعددة تحت ضغط المواعيد النهائية.
• مهارات تواصل ممتازة وسلوك احترافي في التعامل مع العملاء والزملاء.
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات القانونية والمالية الحساسة.

المميزات والفوائد:

• بيئة عمل احترافية في مكتب محاماة مرموق بدبي.
• فرصة لتطوير المهارات في مجال السكرتارية القانونية والمحاسبة الأساسية.
• العمل ضمن فريق قانوني متخصص يدعم النمو المهني.
• رواتب تنافسية تتناسب مع الخبرة والمهارات المقدمة.
• ساعات عمل منتظمة مع إمكانية للمرونة حسب احتياجات القضايا.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• اذكر في سيرتك الذاتية أي خبرة سابقة في إعداد فواتير قانونية أو التعامل مع عملاء محامين.
• استعد لإجراء اختبار بسيط في اللغة الإنجليزية والمحاسبة أثناء المقابلة.
• أظهر معرفتك بنظام التخزين الإلكتروني للوثائق (مثل برامج إدارة القضايا).
• برز قدرتك على العمل بدقة تحت الضغط، خاصة عند قرب مواعيد الجلسات أو تقديم المستندات.
• احرص على إظهار اهتمامك بتعلم أساسيات الإجراءات القانونية لتعزيز فرص قبولك.