مطلوب سكرتير تنفيذي في الإمارات | خبرة 3-5 سنوات واتقان Office

نبحث عن سكرتير تنفيذي (مساعد إداري) للعمل في شركة مقاولات واستشارات هندسية في الإمارات. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية، مع إجادة كاملة للغة الإنجليزية ومهارات متقدمة في برامج Microsoft Office. الوظيفة مناسبة لمن يمتلك دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية، ويفضل من لديه خلفية في شركات المقاولات أو المكاتب الاستشارية الهندسية.

المهام والمسؤوليات:

• إعداد وإدارة المراسلات والعقود باللغة الإنجليزية.
• تنظيم المواعيد واللقاءات وجدولة الأعمال الإدارية.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية والخارجية لضمان سير العمل.
• إعداد التقارير والمستندات باستخدام برامج Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• الطباعة بسرعة باللغتين العربية والإنجليزية.
• حفظ وأرشفة الملفات والوثائق بشكل منظم.
• استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات الإدارية.

الشروط والمتطلبات:

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، أو الإدارة المكتبية.
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات ولا تزيد عن 5 سنوات في مجال السكرتارية.
• يفضل من لديه خبرة سابقة في شركات المقاولات أو المكاتب الاستشارية الهندسية.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• إجادة تامة لبرنامج Microsoft Word (مستوى احترافي)، وExcel (مستوى جيد جداً)، بالإضافة إلى Outlook وPowerPoint.
• سرعة الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية.

المميزات والفوائد:

لم يتم ذكر مزايا إضافية في الإعلان الأصلي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أبرز في سيرتك الذاتية خبرتك في التعامل مع العقود والمراسلات باللغة الإنجليزية.
• تأكد من إرفاق شهادات الدورات التدريبية في برامج Office إن وجدت.
• اذكر أمثلة على مهام سكرتارية قمت بها في شركات مقاولات أو استشارات هندسية.
• جهز نسخة محدثة من سيرتك الذاتية مع كتابة خطاب تقديمي قصير يوضح مهاراتك في السكرتارية التنفيذية.