سكرتيرة تنفيذية للعمل فوراً في شركة بدبي - ديرة

تعلن شركة رائدة في دبي، وتحديداً في منطقة ديرة، عن حاجتها الفورية لتعيين سكرتيرة تنفيذية (أنثى) للانضمام إلى فريق العمل الإداري. تتطلب الوظيفة مرشحة جاهزة تماماً للبدء فوراً، وتمتلك خبرة سابقة في الأعمال المكتبية والمهام الإدارية والمحاسبية، مع إتقان كامل للبرامج المكتبية واللغة الإنجليزية. هذه فرصة ممتازة للباحثات عن عمل في الإمارات، وتحديداً من يرغبن في العمل كمساعدات إداريات أو مختصات في السكرتارية ضمن بيئة مهنية ديناميكية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم الملفات والوثائق المكتبية والمحاسبية بدقة.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المختصة.
• تنظيم المواعيد واللقاءات وجدولة الأعمال اليومية للمديرين.
• إدخال البيانات وتحديث السجلات الإدارية والمحاسبية.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية والخارجية لضمان سير العمل.
• إعداد التقارير البسيطة والمراسلات الإدارية.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة.

الشروط والمتطلبات

• أن تكون المتقدمة أنثى وجاهزة للبدء في العمل فوراً.
• خبرة سابقة لا تقل عن سنة في الأعمال المكتبية والمهام الإدارية.
• خبرة في الأعمال المحاسبية الأساسية والبرامج المحاسبية.
• إتقان استخدام الحزمة المكتبية (Microsoft Office) وبرامج الكمبيوتر الأساسية.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، واللغة العربية ميزة إضافية.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في إدخال البيانات.
• الإقامة في دبي أو القدرة على الانتقال إليها.

المميزات والفوائد

• الانضمام إلى شركة مستقرة في منطقة ديرة بدبي.
• فرصة عمل فورية للمرشحة المناسبة.
• بيئة عمل مهنية تدعم التطور الوظيفي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهري في سيرتك الذاتية خبرتك المباشرة في الأعمال المحاسبية والمكتبية معاً، فهذا مطلوب أساسي.
• جهزي خطاب تقديمي يوضح جاهزيتك الفورية للبدء ومرونتك في العمل.
• أبرزي مهاراتك في استخدام برامج المحاسبة مثل QuickBooks أو Excel المتقدم، حيث أن ذلك يزيد من فرص قبولك.
• تأكدي من تحديث بيانات الاتصال بك وأن سيرتك الذاتية خالية من الأخطاء الإملائية.