مطلوب سكرتارية تتحدث العربية في الإمارات – فرصة عمل فورية

نبحث عن سكرتيرة (مساعدة إدارية) متميزة تتقن اللغة العربية للانضمام إلى فريق عملنا في الإمارات. ستعملين في بيئة مكتبية ديناميكية تتطلب مهارات عالية في التنظيم والتواصل وإدارة الأعمال المكتبية. الوظيفة مناسبة للمتقدمات اللواتي يجيدن استخدام الكمبيوتر ويمتلكن خبرة في التعامل مع المهام الإدارية اليومية.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم المواعيد والاجتماعات والتأكد من سير الجدول الزمني.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وإعداد الردود اللازمة.
• إعداد التقارير الإدارية والمستندات المكتبية بدقة.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة.
• الحفاظ على نظام أرشفة الوثائق والملفات.
• تنسيق السفر والإقامة للموظفين عند الحاجة.
• دعم الفريق الإداري في المهام اليومية.

الشروط والمتطلبات

• إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة.
• مهارات ممتازة في التنظيم والتواصل وإدارة الأعمال المكتبية.
• إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية (يفضل).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة.
• دقة عالية في العمل والاهتمام بالتفاصيل.

المميزات والفوائد

• الانضمام إلى فريق عمل محترف في الإمارات.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية مهاراتك في التنظيم وإدارة المكاتب.
• تأكدي من إتقان استخدام برامج الأوفيس وذكرها في الطلب.
• كوني مستعدة لإظهار مهارات التواصل أثناء المقابلة.
• أظهري حرصك على الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
• تحدثي باللغة العربية بطلاقة خلال المقابلة.