سكرتيرة لمكتب استشارات هندسية في دبي - القرهود

يعلن مكتب استشارات هندسية في منطقة القرهود بدبي عن حاجته إلى سكرتيرة (مسؤولة مكتبية) للانضمام إلى فريق العمل. تتولى المرشحة المختارة إدارة المهام الإدارية والتنظيمية، مع التركيز على استخدام البرامج المكتبية، وإدارة حسابات السوشيال ميديا، والإشراف على شؤون الضيافة. نبحث عن شخصية منظمة، ذات خبرة عملية في المجالات المذكورة، وقادرة على العمل في بيئة ديناميكية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم المواعيد والاتصالات الواردة والصادرة.
• استخدام البرامج المكتبية (Microsoft Office) لإعداد التقارير والمراسلات.
• إدارة حسابات السوشيال ميديا الخاصة بالمكتب ونشر المحتوى.
• الإشراف على شؤون الضيافة واستقبال الزوار والعملاء.
• تنظيم الملفات والأرشفة الإلكترونية والورقية.
• التنسيق مع الفريق الهندسي والإداري لضمان سير العمل.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال السوشيال ميديا وإدارة الحسابات.
• خبرة في شؤون الضيافة واستقبال الضيوف.
• إجادة استخدام البرامج المكتبية (Word, Excel, PowerPoint).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات.
• الإقامة في دبي أو القدرة على الانتقال إليها.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل مهنية في مكتب استشارات هندسية مرموق.
• فرصة للتطور الوظيفي في مجال الإدارة والسكرتارية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبراتك المحددة في السوشيال ميديا والضيافة، مع ذكر أمثلة على إنجازاتك.
• جهزي ملفاً يوضح مهاراتك في البرامج المكتبية، خاصة Excel وPowerPoint.
• كوني مستعدة لإظهار مهاراتك في التنظيم والتواصل أثناء المقابلة.
• تأكدي من تحديث ملفك الشخصي على LinkedIn وإظهار اهتمامك بالمجال الهندسي.