وظيفة سكرتير تنفيذي في الإمارات – خبرة 3-5 سنوات

نبحث عن سكرتير تنفيذي (سكرتيرة) للانضمام إلى فريق عمل شركة مقاولات رائدة في الإمارات. تشمل المهام الأساسية إدارة المراسلات والعقود باللغة الإنجليزية، وتنظيم المواعيد، ودعم الإدارة العليا. تتطلب الوظيفة مهارات تنظيمية عالية وإجادة تامة لبرامج الأوفيس.

المهام والمسؤوليات

• إعداد ومراجعة المراسلات والعقود التجارية باللغة الإنجليزية.
• إدارة جدول المواعيد والاجتماعات للمديرين التنفيذيين.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الإدارية والفنية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهة المختصة.
• طباعة التقارير والمستندات بسرعة ودقة بالعربية والإنجليزية.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل.

الشروط والمتطلبات

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، أو الإدارة المكتبية.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات ولا تزيد عن 5 سنوات في مجال السكرتارية.
• يفضل خبرة سابقة في شركات المقاولات أو المكاتب الاستشارية الهندسية.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة (مستوى متقدم).
• إجادة تامة لبرنامج Word (مستوى احترافي) وبرنامج Excel (مستوى جيد جداً).
• سرعة طباعة باللغتين العربية والإنجليزية.
• الإلمام ببرامج Outlook وPowerPoint.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل احترافية في قطاع المقاولات.
• فرصة للعمل مع فريق إداري متميز.
• تطوير مستمر للمهارات الإدارية واللغوية.

نصائح للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية خبرتك السابقة في قطاع المقاولات والاستشارات الهندسية.
• جهّز أمثلة على المراسلات والعقود التي أعددتها بالإنجليزية لعرضها أثناء المقابلة.
• تأكد من إجادة اختصارات لوحة المفاتيح في Word وExcel لتسريع إنجاز المهام.
• أظهر مهاراتك في تنظيم الوقت وإدارة الأولويات من خلال أمثلة واقعية.