سكرتيرة دبي في شركة دايموند أي - راتب 5000 درهم

تعلن شركة دايموند أي (Diamond Eye) عن حاجتها إلى سكرتيرة للعمل بدوام كامل في مدينة دبي، وتحديداً في منطقة القصيص، مع تواجد إداري في بزنس باي والقصيص. تقدم الشركة راتباً شهرياً قدره 5000 درهم إماراتي. تبحث الشركة عن مساعدة إدارية منظمة تجيد إتقان المهام المكتبية لتكون حلقة الوصل الحيوية بين الأقسام.

المهام والمسؤوليات

• تنسيق المواعيد واللقاءات وإدارة جداول الإدارة العليا بفعالية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المختصة وحل الاستفسارات الأولية.
• إدارة المراسلات الإلكترونية والورقية وحفظ الملفات والسجلات بدقة.
• إعداد وتنسيق التقارير والمستندات والعروض التقديمية حسب الطلب.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمل الإداري بسلاسة.
• استقبال الزوار والعملاء وتقديم الضيافة اللازمة لهم.
• ترتيب ومتابعة طلبات القرطاسية والمستلزمات المكتبية.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو مساعدة إدارية.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابة.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint).
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل تحت الضغط.
• التزام بالمواعيد ومظهر لائق وحسن المظهر.
• الإقامة في دبي أو القدرة على الانتقال إليها.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في إدخال البيانات.

المميزات والفوائد

• راتب شهري ثابت قدره 5000 درهم إماراتي.
• دوام كامل في بيئة عمل احترافية ومحفزة.
• فرصة للعمل ضمن شركة رائدة في مجالها.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي خبراتك السابقة في التنسيق الإداري وترتيب الأولويات في سيرتك الذاتية.
• استعدي لاختبار مهاراتك في برامج الأوفيس حيث سيتم تقييمها.
• جهزي أمثلة من خبرتك حول كيف تمكنت من حل مشكلة أو تحسين إجراء إداري.