مطلوب سكرتيرة في شركة تسويق ميديا – دبي

عن الوظيفة

تعلن شركة تسويق ميديا في إمارة دبي عن حاجتها لتعيين موظفة في مجال السكرتارية. ستعمل الموظفة في منطقة أبو هيل بدبي، ضمن فريق إداري محترف، لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة ودعم الأنشطة التسويقية والإدارية للشركة. تتطلب الوظيفة مهارات تنظيمية عالية وخبرة في إدارة المكاتب. يُعتبر هذا الدور محورياً في تسهيل التواصل الداخلي والخارجي وتحقيق أهداف القسم.

المهام والمسؤوليات

• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية.
• إدارة جدول المواعيد والاجتماعات للمديرين والفريق.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الإدارية.
• إعداد المراسلات الإلكترونية والورقية والعروض التقديمية.
• تنسيق السفر والتنقلات الداخلية للفريق.
• متابعة المخزون المكتبي وطلب اللوازم عند الحاجة.
• دعم أنشطة التسويق كتنظيم الفعاليات وجدولة حملات البريد الإلكتروني.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
• إجادة اللغة العربية والانجليزية تحدثاً وكتابة.
• مهارات اتصال ممتازة مع القدرة على التعامل مع ضغط العمل.
• تنظيم عالٍ ودقة في إنجاز المهام.
• يفضل خبرة في شركات التسويق أو الإعلام.

المميزات والفوائد

• راتب ثابت شهري.
• بيئة عمل مستقرة في منطقة أبو هيل بدبي.
• فرصة للنمو المهني في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• خصص سيرتك الذاتية لإظهار مهاراتك في تنظيم المهام والتواصل بين الأقسام.
• أظهر خبرتك في استخدام تطبيقات الأوفيس والتنسيق الإداري بثقة.
• أرسل ملفاً محدثاً يوضح إنجازاتك السابقة في السكرتارية التنفيذية.
• جهز نفسك لأسئلة حول كيفية إدارة وقتك تحت ضغط الاجتماعات والمكالمات.