وظيفة سكرتيرة قانونية في دبي - مكتب استشارات مرموق

يعلن مكتب استشارات قانونية مرموق في دبي عن حاجته إلى موظفة سكرتارية (سكرتيرة قانونية / مساعدة إدارية / منسقة مكاتب) للعمل بنظام الدوام الكامل. تتطلب الوظيفة خبرة سابقة داخل دولة الإمارات العربية المتحدة، مع إجادة تنظيم المواعيد وإدارة الأعمال المكتبية والرد على رسائل البريد الإلكتروني والتواصل باحترافية. كما يشترط إجادة استخدام برامج Microsoft Office والتمتع باللباقة وحسن التنظيم والالتزام. توفر الوظيفة بيئة عمل احترافية في قطاع الاستشارات القانونية.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وإدارة المواعيد واللقاءات القانونية للفريق.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها للجهة المختصة.
• إعداد وتنسيق المستندات والعقود القانونية.
• إدارة الملفات الورقية والإلكترونية بدقة وأمان.
• التنسيق مع العملاء والمحامين لضمان سير العمل بسلاسة.
• متابعة المهام الإدارية اليومية وتقارير الإنجاز.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية داخل الإمارات.
• إجادة تامة لبرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات.
• اللباقة وحسن المظهر والالتزام بالمواعيد.
• مؤهل جامعي في الإدارة أو القانون أو ما يعادله.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل احترافية في مكتب استشارات قانونية مرموق.
• دوام كامل مع إمكانية التطور الوظيفي.
• فرصة للعمل ضمن فريق قانوني متميز.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية خبرتك السابقة في المكاتب القانونية داخل الإمارات.
• أرفق شهادات تدريبية في برامج Microsoft Office إن وجدت.
• تأكد من أن ملفك الشخصي على LinkedIn محدث ويعكس مهاراتك الإدارية.
• استعد للإجابة عن أسئلة حول كيفية إدارة المواعيد المتضاربة.
• أظهر في المقابلة اهتمامك بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على السرية.