مطلوب سكرتير/ة في دبي - راتب 3500-5500 درهم + تأشيرة وتأمين

نبحث عن سكرتير أو سكرتيرة (مساعد إداري / منسق مكتبي) للانضمام إلى فريقنا في منطقة النهضة بدبي، الإمارات العربية المتحدة. تتطلب الوظيفة مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام المكتبية اليومية بكفاءة. ستعمل في بيئة ديناميكية تدعم التطور المهني، وتقدم راتباً شهرياً يتراوح بين 3500 و5500 درهم إماراتي، بالإضافة إلى حزمة مزايا تنافسية.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة (بريد إلكتروني، خطابات، فاكسات) وضمان تسليمها للأطراف المعنية في الوقت المحدد.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات للفريق الإداري، بما في ذلك تنسيق جداولهم وتذكيرهم بالالتزامات.
• إعداد وتنسيق المستندات الرسمية، مثل التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الداخلية.
• تقديم الدعم المكتبي العام، بما في ذلك الرد على الهواتف، وإدارة ملفات الموظفين، والحفاظ على نظام أرشفة فعال.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تنفيذ المهام المشتركة بسلاسة.
• متابعة طلبات الشراء المكتبية والتأكد من توفر اللوازم اللازمة.
• إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الحضور.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات تحت ضغط العمل.
• دقة عالية في إدخال البيانات والمراجعة اللغوية.
• إجادة التعامل مع أنظمة إدارة المكاتب الإلكترونية (ERP) هو ميزة إضافية.
إجادة التعامل مع أنظمة إدارة المكاتب الإلكترونية (ERP) هو ميزة إضافية.

المميزات والفوائد:

• تأشيرة عمل مقدمة من الشركة.
• تأمين طبي شامل.
• بدل مواصلات شهري.
• إجازة سنوية مدفوعة الأجر.
• مكافأة نهاية الخدمة وفقاً لقانون العمل الإماراتي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• احرص على إظهار مهاراتك في تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة في سيرتك الذاتية، مع أمثلة محددة.
• أبرز إتقانك للغة الإنجليزية والبرامج المكتبية، فهي أساسية في بيئة العمل بدبي.
• تأكد من أن خطاب التقديم يوضح قدرتك على التعامل مع المراسلات والمواعيد بدقة واحترافية.