سكرتيرة قانونية محترفة - دوام كامل في دبي - الإمارات

عن الوظيفة:

يعلن مكتب الدكتور يوسف الشريف للمحاماة والاستشارات القانونية عن حاجته لسكرتيرة قانونية (Legal Secretary) للعمل بدوام كامل في مدينة دبي، الإمارات العربية المتحدة. تشغل هذه الوظيفة محوراً حيوياً في تسيير الأعمال الإدارية والقانونية داخل المكتب، وتتطلب مهارات تنظيمية عالية وخبرة سابقة في المجال القانوني، مع إجادة اللغتين العربية والإنجليزية والإلمام بإجراءات المحاكم والأنظمة الإلكترونية.

المهام والمسؤوليات:

• تقديم الدعم الإداري والسكرتارية الكاملة للمحامين في المكتب.
• إعداد ومراجعة وتنسيق المستندات القانونية والمراسلات الرسمية.
• إدارة ملفات القضايا إلكترونياً وورقياً، والتأكد من تنظيمها واكتمالها.
• التواصل مع الجهات القضائية والموكلين والمستشارين الخارجيين.
• جدولة المواعيد وتنظيم الاجتماعات والتنسيق لمواعيد الجلسات والمقابلات.
• الإلمام بإجراءات التقاضي الإلكترونية وتقديم الدعم في إيداع المستندات القانونية إلكترونياً.
• الحفاظ على سرية المعلومات والالتزام بمعايير الأمان الوظيفي.
• استخدام برامج Microsoft Office (خاصة Word وExcel) لكتابة التقارير وجداول البيانات.

الشروط والمتطلبات:

• الجنس: أنثى (سكرتيرة قانونية).
• الخبرة: خبرة سابقة في مجال السكرتارية القانونية، ويفضّل من لديه خبرة داخل دولة الإمارات.
• اللغات: إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (كتابة ومحادثة).
• المعرفة القانونية: الإلمام بإجراءات المحاكم (خصوصاً في دبي) والأنظمة الإلكترونية والقانونية.
• المهارات التقنية: إتقان استخدام برامج Microsoft Office.
• المهارات الشخصية: مهارات تنظيمية وتواصل فعّالة، دقة في العمل والاهتمام بالتفاصيل، والالتزام التام بالسرية.

المميزات والفوائد:

• المرونة في بيئة العمل ضمن مكتب محاماة مرموق.
• فرصة عمل مستقرة في مدينة دبي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• ركّز في سيرتك الذاتية على ذكر الخبرات القانونية السابقة داخل الإمارات تحديداً، وأيّ شهادات أو دورات في السكرتارية القانونية.
• أبرز مهاراتك في التعامل مع الأنظمة الإلكترونية للمحاكم (مثل نظام التسجيل الإلكتروني في دبي) ويمكن ذكرها في خانة المهارات التقنية.
• قسّم خبراتك لتعكس معرفة عميقة بإجراءات المحاكم وتنظيم الملفات القانونية، وليس فقط العمل الإداري العام.
• اهتم بإظهار مستوى متقدم في اللغتين العربية والإنجليزية، مثل تقديم نماذج من المراسلات أو الترجمة إن أمكن.
• كن دقيقاً ومختصراً في سيرتك الذاتية وركز على السرية والتنظيم - فهما أساسيان في هذا الدور.