وظيفة سكرتيرة في شركة دوم للمفروشات – رأس الخيمة

عن الوظيفة

تعلن شركة دوم للمفروشات في رأس الخيمة عن حاجتها إلى سكرتيرة حسنة المظهر للانضمام إلى فريق عملها في منطقة الفلية. تعمل السكرتيرة 8 ساعات يومياً مع عطلة أسبوعية يوم الجمعة، في بيئة مكتبية منظمة. هذا الدور مناسب لمن تبحث عن عمل مستقر في قطاع تجارة التجزئة والمفروشات.

الشروط والمتطلبات

• أن تكون المرشحة حسنة المظهر ومهندمة.
• القدرة على العمل لمدة 8 ساعات يومياً.
• الالتزام بالدوام الرسمي والعطلة الأسبوعية يوم الجمعة.
• يفضل خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية.
• إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة، ومعرفة أساسية باللغة الإنجليزية.

المهام والمسؤوليات

• تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارة.
• إدارة جدول المواعيد واللقاءات وتنسيقها.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الخاصة بالشركة.
• الترحيب بالزوار والعملاء وتوجيههم.
• إعداد المراسلات والتقارير البسيطة بناءً على توجيهات المدير.
• تنسيق الاجتماعات وإدارة المراسلات الإلكترونية.
• متابعة البريد الوارد والصادر وتوزيعه.

المميزات والفوائد

• نظام عمل 8 ساعات يومياً.
• عطلة أسبوعية يوم الجمعة.
• بيئة عمل مريحة في شركة مفروشات في رأس الخيمة.
• فرصة للعمل في منطقة الفلية الحيوية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• احرصي على تقديم سيرة ذاتية منظمة تبرز مهاراتك الإدارية والتنظيمية.
• اهتمي بالمظهر المهني أثناء المقابلة لأنه مطلوب في الإعلان.
• أظهري قدرتك على التعامل مع ضغط العمل وتنظيم الوقت.
• كوني دقيقة في المواعيد وأظهري التزامك بالدوام.
• جهزي أمثلة عن خبراتك السابقة في تنظيم المكاتب إن وجدت.
• أبرزي مهاراتك في استخدام برامج الأوفيس والتواصل الفعال.