مطلوب موظف خدمات عامة في خميس مشيط – خبرة 8 سنوات بشؤون الموظفين

تعلن شركة تجارة ومقاولات في مدينة خميس مشيط (منطقة عسير) عن حاجتها لشغل وظيفة موظف خدمات عامة (مسؤول شؤون إدارية/اختصاصي خدمات عامة)، حيث يتركز الدور على إدارة شؤون الموظفين والعمليات الإدارية اليومية. يتطلب الموقع خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال الموارد البشرية والشؤون الإدارية، مع إلمام تام بالأنظمة السعودية وقوانين العمل.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة نظام الحضور والانصراف للموظفين ومتابعة الإجازات والتأخيرات.
• إعداد ملفات ومستندات المنشأة الرسمية (العقود، الإضافات، التعديلات) وأرشفتها إلكترونياً.
• إعداد مسيرات الرواتب الشهرية والخطابات الإدارية (التعيين، الاستقالة، الترقية) وضمان دقتها.
• التعامل مع المنصات الحكومية (مثل التأمينات الاجتماعية، وزارة الموارد البشرية، منصة قوى) لتحديث بيانات المنشأة والموظفين.
• التأكد من تطبيق الأنظمة وقوانين العمل السعودية في جميع الإجراءات الداخلية.
• إدخال ومعالجة البيانات المالية والإدارية باستخدام برنامج سماك المحاسبي وبرامج الأوفيس (Excel, Word).
• متابعة المهام اليومية المتعلقة بالخدمات العامة للمنشأة (التنسيق مع الإدارات الأخرى، إدارة المراسلات).

الشروط والمتطلبات:

• خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال شؤون الموظفين أو الموارد البشرية – تتضمن إدارة الحضور والانصراف ومسيرات الرواتب.
• معرفة متعمقة بالأنظمة السعودية للعمل (نظام العمل، التأمينات الاجتماعية، التأمين الصحي).
• إتقان التعامل مع برنامج سماك المحاسبي وبرامج الكمبيوتر المكتبية باحترافية.
• القدرة على إعداد وتنظيم الملفات والمستندات الرسمية بدقة وأمانة.
• مهارات تواصل وتنسيق عالية مع الإدارات المختلفة والجهات الحكومية.
• الإقامة في مدينة خميس مشيط أو الاستعداد للانتقال إليها (لأن العمل يتطلب الحضور اليومي).

المميزات والفوائد:

• الراتب الإجمالي: 2500 ريال سعودي شهرياً (موزع كالتالي: الراتب الأساسي 1800 ريال + بدل إعاشة 500 ريال + بدل اتصال 200 ريال).
• بيئة عمل مستقرة في شركة تجارة ومقاولات راسخة.
• فرصة للعمل ضمن فريق إداري محترف.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• سلّط الضوء في سيرتك الذاتية على خبرتك في شؤون الموظفين لمدة 8 سنوات، مع ذكر إنجازات محددة في إدارة الحضور والرواتب.
• أدرج في سيرتك الذاتية شهادة إتقان برنامج سماك أو أي برنامج محاسبي مماثل، واذكر مهاراتك في مايكروسوفت أوفيس.
• جهّز مستندات تثبت خبرتك (شهادات خبرة، رسائل تخليص من جهات سابقة) لتقديمها عند الطلب.
• ادرس الأنظمة السعودية للعمل مسبقاً، وكن مستعداً للإجابة عن أسئلة حولها في المقابلة.
• أظهر التزامك بالحضور اليومي والمرونة في التعامل مع المهام المتعددة.