فرصة عمل: موظفة استقبال في شركة بالخبر – خبرة مطلوبة

تعلن شركة رائدة في مدينة الخبر، المنطقة الشرقية، عن حاجتها لتعيين موظفة استقبال (مسؤولة استقبال / اختصاصية استقبال) للعمل في مقرها الرئيسي. تتطلب الوظيفة خبرة سابقة في مجال الاستقبال وإدارة المكاتب، إلى جانب إجادة مهارات إدخال البيانات واللباقة في التعامل مع الزوار والعملاء. ستعمل المرشحة الناجحة ضمن فريق إداري ديناميكي يسعى إلى تقديم أفضل صورة للشركة.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بأسلوب مهني ولائق.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها للأقسام المختصة بدقة.
• إدخال وتحديث البيانات في الأنظمة الإلكترونية للشركة (برامج إدارة المكاتب).
• تنظيم المواعيد والمقابلات للجهات الإدارية والتنسيق مع الأطراف المعنية.
• إدارة البريد الوارد والصادر وفرز المستندات والمراسلات.
• الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال وضمان توفر المواد المكتبية الأساسية.
• تقديم الدعم الإداري العام للفرق الداخلية عند الحاجة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة لا تقل عن سنة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء.
• إجادة ممتازة لمهارات إدخال البيانات والتعامل مع برامج الأوفيس (Excel, Word, Outlook).
• اللباقة وحسن المظهر والمظهر المهني اللائق.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي باللغة العربية (يفضل الإنجليزية).
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم المهام المتعددة.
• مؤهل تعليمي لا يقل عن الثانوية العامة أو دبلوم في الإدارة أو السكرتارية.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل محترمة ومحفزة في مدينة الخبر.
• فرص التطور الوظيفي داخل الشركة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبراتك السابقة في الاستقبال وإدخال البيانات بشكل واضح.
• جهزي أمثلة عملية عن كيفية تعاملك مع الزوار أو المواقف الصعبة في العمل السابق.
• اهتمي بصورتك المهنية في المقابلة لأن اللباقة وحسن المظهر من المتطلبات الأساسية.
• تأكدي من إجادة استخدام برامج الأوفيس وخاصة إدخال البيانات لأنها محور أساسي للمهام.