سكرتيرة أجنبية - شركة صغيرة بالدمام

تعلن شركة صغيرة في الدمام، حي الزهور على كورنيش الدمام، عن حاجتها إلى سكرتيرة أجنبية للانضمام إلى فريق العمل. تقع مسؤولية هذه الوظيفة في تقديم الدعم الإداري والمكتبي، وتتطلب إجادة تامة للغة الإنجليزية.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة المهام المكتبية اليومية وتنظيم المواعيد واللقاءات.
• الرد على المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية والإلكترونية.
• الحفاظ على نظام الملفات والسجلات المكتبية.
• إعداد وتنسيق المستندات والتقارير التنفيذية.
• التنسيق مع الإدارة والموظفين لضمان سير العمل.
• تقديم الدعم الإداري للفريق في المهام المختلفة.

الشروط والمتطلبات:

• أن تكون المتقدمة حاصلة على شهادة جامعية.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية (قراءة وكتابة وتحدثًا).
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي وخاصة حزمة أوفيس.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل.

المميزات والفوائد:

• راتب مجزٍ يبدأ من 3500 ريال سعودي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• تأكدي من تحديث سيرتك الذاتية بلغة إنجليزية سليمة تركز على مهارات السكرتارية والإدارة.
• جهزي أمثلة واقعية عن خبراتك السابقة في التنظيم وإدارة المكاتب.
• أظهري في المقابلة قدرتك على التحدث بالإنجليزية بطلاقة وبشكل احترافي.
• كوني دقيقة في ذكر سنوات الخبرة والمؤهلات المطلوبة بالضبط.