وظيفة سكرتارية في شركة عمار ناصر خفر للأعمال - الدمام

تعلن شركة عمار ناصر خفر للأعمال عن توفر فرصة وظيفية لتخصص سكرتارية في مدينة الدمام. نبحث عن مساعد إداري منظم وقادر على إدارة المهام المكتبية بكفاءة ليكون جزءاً من فريقنا المتنامي في المنطقة الشرقية. إذا كنت تمتلك مهارات تنظيمية ممتازة وترغب في الانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية، فهذه الوظيفة تناسبك.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الملفات الإلكترونية والورقية.
• الرد على الهواتف والاستفسارات الأولية للعملاء وتوجيهها للجهة المختصة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وترتيب جداول العمل.
• متابعة المهام الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة.
• إعداد التقارير البسيطة والمستندات المكتبية عند الحاجة.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان انسيابية التواصل.

الشروط والمتطلبات

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة مكتبية أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن 6 شهور في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام تحت ضغط العمل.
• إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة، ومعرفة أساسية باللغة الإنجليزية تفضل.
• الإقامة في مدينة الدمام أو القدرة على الانتقال إليها.

المميزات والفوائد

فرصة للعمل ضمن شركة رائدة في القطاع الخاص مع بيئة مهنية داعمة. بالإضافة إلى فرصة التطور الوظيفي والنمو في مجال السكرتارية والإدارة.

نصائح للتقديم الفعّال

• قم بكتابة السيرة الذاتية بوضوح مع التركيز على المهارات التنظيمية والبرامج التي تجيدها.
• تأكد من كتابة المسمى الوظيفي في عنوان البريد الإلكتروني لتسهيل عملية التصنيف.
• أرفق خطاب تغطية مختصر يوضح سبب رغبتك في الانضمام للشركة ودورك الوظيفي.
• راجع ملفاتك قبل الإرسال للتأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية أو النحوية.