مطلوب سكرتيرة تنفيذية في جدة للعمل بشركة - وظائف السعودية

تعلن شركة رائدة في مدينة جدة (منطقة مشرفة) عن حاجتها إلى سكرتيرة تنفيذية (مساعدة إدارية / مديرة مكتب) للانضمام إلى فريق العمل. تتولى المرشحة المختصة تنظيم المهام الإدارية ودعم الإدارة العليا لضمان سير العمل بكفاءة. الوظيفة تتطلب إجادة استخدام برامج Microsoft Office والقدرة على التعامل مع الملفات والمراسلات بدقة واحترافية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة وترتيب أولوياتها.
• تنظيم وحفظ الملفات الورقية والإلكترونية وفق نظام أرشفة محكم.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات والتأكد من جاهزية الإدارة لها.
• إعداد التقارير الإدارية والعروض التقديمية باستخدام برامج Office.
• متابعة المهام الموكلة للموظفين ورفع تقارير الإنجاز.
• الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات بلباقة وحسن تصرف.
• الإشراف على سير العمل المكتبي اليومي وضمان توفير المستلزمات.

الشروط والمتطلبات

• إجادة تامة لاستخدام جميع برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارة عالية في تنظيم الملفات والمستندات والمراسلات الإدارية.
• اللباقة وحسن التعامل مع العملاء والزملاء.
• حسن المظهر والتمتع بسلوك مهني راقٍ.
• القدرة على تحمل ضغط العمل والالتزام بمواعيد التسليم.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية (يفضل).

المميزات والفوائد

• بيئة عمل احترافية في مدينة جدة.
• فرصة للعمل ضمن فريق متميز.
• إمكانية التطور الوظيفي بناءً على الأداء.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية مهاراتك في برامج Office وأمثلة على تنظيم ملفات سابقة.
• جهزي نماذج من المراسلات الإدارية التي قمتِ بإعدادها سابقاً.
• تأكدي من تحديث ملفك المهني ببيانات الاتصال الصحيحة.
• كوني مستعدة لاختبار عملي في استخدام Excel وWord أثناء المقابلة.