وظيفة سكرتير/ة لشركة حسن جميل للسيارات في السعودية – راتب 5000-7500 ريال

عن الوظيفة: تعلن شركة حسن جميل للسيارات، إحدى كبرى شركات السيارات في المملكة العربية السعودية، عن حاجتها لتعيين سكرتير/سكرتيرة (مساعد إداري، منسق مكتب) للعمل في مقرها الرئيسي بجدة. تشمل المهام إدارة المكاتب، تنظيم المواعيد، والمراسلات الإدارية، مع التركيز على تقديم دعم إداري متكامل للإدارة التنفيذية. بيئة العمل ديناميكية وتتطلب مهارات تواصل عالية.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة جدول المواعيد والاجتماعات للإدارة العليا وتنسيقها.
• استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات الإدارية والعملاء.
• إعداد ومراجعة المراسلات والتقارير الداخلية.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق باستخدام أنظمة إدارة الملفات الإلكترونية.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد عليه باحترافية.
• دعم فريق العمل في المهام الإدارية اليومية.

الشروط والمتطلبات:

• درجة الدبلوم أو البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (خاصة Word وOutlook).
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على تعدد المهام.
• إجادة اللغة العربية الفصحى واللهجة المحلية، ومعرفة أساسية باللغة الإنجليزية.
• الالتزام بالعمل 6 أيام في الأسبوع (من السبت إلى الخميس) بنظام الفترتين الصباحية والمسائية.

المميزات والفوائد:

• راتب مجزٍ يتراوح بين 5,000 و7,500 ريال سعودي.
• عمولات إضافية مجزية جداً بناءً على الأداء.
• يوم الجمعة إجازة أسبوعية.
• بيئة عمل احترافية في شركة رائدة في قطاع السيارات.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أبرز في سيرتك الذاتية خبراتك في إدارة المكاتب وجدولة المواعيد بشكل واضح.
• أضف كلمات مفتاحية مثل 'سكرتير تنفيذي' و'مساعد إداري' و'تنسيق الاجتماعات' لتعزيز ظهور سيرتك.
• تأكد من إتقانك لبرامج الحاسوب المطلوبة، واذكر أي شهادات حصلت عليها في هذا المجال.
• جهز رسالة تقديمية توضح فيها قدرتك على العمل تحت ضغط في بيئة فترتين.
• احرص على أن تكون سيرتك الذاتية منظمة وخالية من الأخطاء الإملائية.