مطلوب سكرتيرة فندق ضيافة الكوثر بمكة المكرمة – وظائف السعودية

يعلن فندق ضيافة الكوثر في مكة المكرمة عن حاجته إلى سكرتيرة (مساعدة إدارية / اختصاصية سكرتارية) للانضمام إلى فريق العمل. تتولى السكرتيرة تنظيم المهام الإدارية ودعم إدارة الفندق لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة. هذه الوظيفة موجهة للسعوديات المقيمات في مكة المكرمة، مع التركيز على تقديم خدمة متميزة في بيئة فندقية راقية.

المهام والمسؤوليات

• الإجابة على الهاتف وتحويل المكالمات للجهات المختصة في الفندق
• إدارة جدول المواعيد والاجتماعات للإدارة العليا
• تنظيم المراسلات الداخلية والخارجية وحفظ الملفات الإلكترونية والورقية
• استقبال الضيوف والزوار وتقديم المساعدة اللازمة
• إدخال وتحديث البيانات في أنظمة الحجز والإدارة
• تنسيق السفر والإقامة للإدارة عند الحاجة
• متابعة المهام الإدارية اليومية وإعداد التقارير الدورية

الشروط والمتطلبات

• الجنسية سعودية (شرط أساسي)
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية (يفضل في الفنادق)
• مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة الفنادق
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية
• حسن المظهر والسلوك المهني

المميزات والفوائد

لم يتم ذكر مزايا إضافية في الإعلان الأصلي، ولكن العمل في فندق ضيافة الكوثر يوفر بيئة مهنية متميزة في قلب مكة المكرمة.

نصائح لقبول طلبك

• أبرز في سيرتك الذاتية خبرتك في مجال السكرتارية الفندقية وإتقانك للغات
• تأكد من تحديث بيانات الاتصال الخاصة بك
• اكتب رسالة تقديم مختصة تظهر حماسك للعمل في بيئة الضيافة
• احرص على توضيح إقامتك في مكة المكرمة لتناسب متطلبات الوظيفة