سكرتيرة عقارية في جدة - فرصة عمل مع تأشيرة

عن الوظيفة

تعلن شركة عقارية رائدة في جدة، وتحديداً في حي الربوة، عن حاجتها لتوظيف سكرتيرة (مساعدة إدارية، اختصاصية سكرتارية، مديرة مكتب) للعمل بدوام كامل في بيئة مهنية محفزة. ستنضم المرشحة المختارة إلى فريق إداري ديناميكي، حيث ستلعب دوراً محورياً في تنظيم سير العمل وضمان سلاسة العمليات المكتبية اليومية. هذه الوظيفة مثالية لمن تبحث عن استقرار وظيفي في قطاع العقارات المتنامي في المملكة.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار والعملاء بترحيب واحترافية، وتوجيههم إلى الجهات المعنية.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة بكفاءة، وتحويلها إلى الموظفين المختصين، وتسجيل الرسائل بدقة.
• تنظيم وإدارة المواعيد واللقاءات لمديري الشركة، والتنسيق للاجتماعات الداخلية والخارجية.
• إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية باستخدام تطبيقات الأوفيس.
• إدارة وحفظ الملفات الورقية والإلكترونية في نظام أرشفة منظم، يضمن سهولة الوصول إليها.
• متابعة البريد الوارد والصادر، والتأكد من توزيعه في الوقت المناسب.
• دعم فريق العمل في المهام الإدارية اليومية لضمان تحقيق أهداف القسم بكفاءة.

الشروط والمتطلبات

• مؤهل تعليمي لا يقل عن الثانوية العامة أو دبلوم في السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• خبرة سابقة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو الإدارة، ويفضل في القطاع العقاري.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.
• إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• مهارات تنظيمية عالية، والقدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.
• لباقة في التعامل، وحس عالٍ من المسؤولية، وسرعة في البديهة لحل المشكلات اليومية.
• إقامة سارية المفعول في السعودية أو القدرة على نقل الكفالة (مع إمكانية استقدام تأشيرة عمل لمن تنطبق عليها الشروط).

المميزات والفوائد

• فرصة استقدام تأشيرة عمل للمرشحة المناسبة من خارج المملكة.
• بيئة عمل مستقرة في شركة عقارية ذات سمعة طيبة في جدة.
• خبرة مهنية قيمة في إدارة المكاتب والقطاع العقاري.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• جهزي سيرة ذاتية محدثة تبرز فيها مهاراتك في السكرتارية وإدارة المكاتب، وخصوصاً في القطاع العقاري.
• أظهري خلال المقابلة إلمامك بمصطلحات القطاع العقاري، مثل: الصكوك، عقود الإيجار، المخططات، ونظام الوساطة العقارية.
• كوني مستعدة للإجابة عن أسئلة حول كيفية تعاملك مع ضغط العمل وتعدد المهام (multitasking) في بيئة سريعة.
• أشيري إلى خبرتك في برامج إدارة المواعيد والمراسلات الإلكترونية، فهذا يعزز فرص قبولك.