مطلوب موظفة تنفيذ وإدارة حفلات وفعاليات في الرياض

عن الوظيفة

تعلن شركة في مدينة الرياض عن حاجتها لتعيين موظفة تنفيذ وإدارة حفلات وفعاليات لديها خبرة في تنظيم المناسبات وإدارة عمليات المشتريات الخاصة بالمستلزمات. يتطلب الدور إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة وخبرة سابقة في مجال الحفلات والفعاليات. الوظيفة مخصصة للنساء وتقدم فرصة للعمل في بيئة احترافية متخصصة في تنظيم الفعاليات.

المهام والمسؤوليات

• إدارة ومتابعة عمليات المشتريات الخاصة بمواد ومستلزمات الحفلات والفعاليات.
• تنسيق وتنفيذ الحفلات والمناسبات وفقًا للمتطلبات المحددة.
• المتابعة مع الموردين لضمان جودة التسليم والالتزام بالمواعيد.
• إعداد التقارير الدورية حول سير العمل والإنفاق على الفعاليات.
• المساعدة في وضع الخطط التفصيلية لكل فعالية من حيث الميزانية واللوجستيات.
• ضمان الالتزام بمعايير السلامة والجودة أثناء تنفيذ الفعاليات.
• التعامل مع أي طوارئ أو تغييرات طارئة خلال الفعالية.
• الحفاظ على أرشيف منظم لجميع الوثائق والعقود المتعلقة بالفعاليات.

الشروط والمتطلبات

• وجود خبرة سابقة في مجال الحفلات والفعاليات.
• إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة (قراءة وكتابة ومحادثة).
• القدرة على إدارة مهام متعددة تحت ضغط المواعيد النهائية.
• مهارات تنظيمية عالية واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل ضمن فريق وبشكل مستقل.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية في إدارة الفعاليات.
• المرونة في ساعات العمل حسب احتياجات الفعاليات.

المميزات والفوائد

• فرصة للعمل في شركة متخصصة بتنظيم الحفلات والفعاليات.
• بيئة عمل احترافية تدعم التطوير المهني.
• العمل على مشاريع متنوعة ومثيرة في مجال الفعاليات.
• الحصول على خبرة عملية قيمة في إدارة المشتريات واللوجستيات.
• فرصة لبناء شبكة علاقات مهنية في قطاع الفعاليات.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• اذكر أمثلة محددة عن فعاليات قمت بإدارتها من حيث الحجم والنوع.
• أبرز خبرتك في التعامل مع الموردين وتفاوض الأسعار.
• اذكر أي دورات تدريبية حصلت عليها في مجال إدارة الفعاليات أو الضيافة.
• استعد لمناقشة كيف تتعامل مع التحديات اللوجستية غير المتوقعة.
• أظهر شغفك بالعمل في مجال تنظيم الحفلات والقدرة على الإبداع في التنفيذ.