سكرتيرة عن بُعد لمكتب إداري في السعودية - وظائف الرياض

نبحث عن سكرتيرة (مساعدة إدارية / منسقة مكتب) للانضمام إلى فريقنا الإداري في السعودية. العمل متاح عن بُعد بشكل أساسي، مع إمكانية الحضور إلى مقرنا في الرياض عند الحاجة. ستكونين مسؤولة عن تنسيق المهام اليومية وتنظيم المواعيد والتواصل مع العملاء، مما يسهم في سير العمل بكفاءة داخل بيئة إدارة مكاتب حديثة.

المهام والمسؤوليات

• تنسيق ومتابعة المهام اليومية للفريق وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
• تنظيم المواعيد وإدارة التقويم اليومي، مع ترتيب الأولويات.
• التواصل مع العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والرد على استفساراتهم بدقة واحترافية.
• تنسيق العمل وتبادل المعلومات بين أعضاء الفريق لضمان الانسجام والتعاون.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات الداخلية والخارجية، مع الحفاظ على سجلات الاتصالات الإدارية.

الشروط والمتطلبات

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook) وبرامج إدارة المكاتب.
• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً باللغة العربية.
• القدرة على العمل عن بُعد وإنجاز المهام بشكل مستقل مع الالتزام بالمواعيد.
• الدقة في التفاصيل والاهتمام بجودة العمل.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية (يفضل).

المميزات والفوائد

• العمل عن بُعد بشكل أساسي لتوفير المرونة.
• إمكانية العمل حضورياً في مقر الشركة بالرياض عند الحاجة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• حافظي على تنظيم جدولك اليومي واستخدمي أدوات إدارة المهام لزيادة الإنتاجية.
• كوني واضحة في التواصل مع الفريق والعملاء، وقدمي ردوداً سريعة ومفيدة.
• أظهري مرونة في التعامل مع المهام المختلفة، واستعدي للعمل تحت ضغط المواعيد النهائية.
• استخدمي مهاراتك في إدارة المكاتب لتحسين سير العمل وتقليل الأخطاء.