سكرتير شركة نقل في الرياض – خبرة كمبيوتر وPower BI مطلوبة

تعلن شركة نقل في الرياض (حي القادسية) عن حاجتها لتعيين سكرتير / مسؤول مكتبي للانضمام إلى فريق العمل. تتطلب الوظيفة إتقان استخدام أجهزة الكمبيوتر وبرنامج Power BI واللغة الإنجليزية، مع التركيز على الكفاءة في تنظيم المهام ودعم الإدارة. هذه فرصة للعمل في بيئة مهنية ديناميكية ضمن قطاع النقل والخدمات اللوجستية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المراسلات الإلكترونية والورقية وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
• إعداد التقارير الإدارية باستخدام برنامج Power BI وتحليل البيانات الأساسية.
• الحفاظ على نظام الأرشفة الإلكتروني والورقي للمستندات الرسمية.
• التنسيق بين الأقسام الداخلية وتقديم الدعم الإداري اليومي.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة بلباقة واحترافية.
• متابعة المهام الإدارية والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد.
• إعداد جداول البيانات والعروض التقديمية عند الحاجة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في استخدام أجهزة الكمبيوتر وبرامج الأوفيس.
• إجادة التعامل مع برنامج Power BI (تصميم التقارير ولوحات البيانات).
• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة (مستوى متقدم على الأقل).
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل.
• القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة الأولويات.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية (يفضل).

المميزات والفوائد

• بيئة عمل احترافية في قطاع النقل.
• فرصة لاكتساب خبرة في أنظمة التحليل المتقدمة (Power BI).
• مكان عمل في حي القادسية بالرياض.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية إتقانك لبرنامج Power BI مع ذكر أمثلة على تقارير قمت بإعدادها.
• تأكد من أن سيرتك الذاتية تخلو من الأخطاء الإملائية وتعكس مهاراتك في التنظيم.
• جهز أمثلة على كيفية تعاملك مع المهام المتعددة في وقت سابق.
• أظهر في المقابلة قدرتك على التواصل باللغة الإنجليزية بطلاقة.
• ركز على إظهار اهتمامك بقطاع النقل والخدمات اللوجستية.