نُشر في: 2026-08-04
موظفة استقبال لمؤسسة نقل مدرسي وخدمات لوجستية في السعودية
تعلن مؤسسة رائدة في مجال النقل المدرسي والخدمات اللوجستية في المملكة العربية السعودية عن حاجتها لتوظيف موظفة استقبال (مسؤولة استقبال، اختصاصية خدمة عملاء، منسقة إدارية) للانضمام إلى فريقها. تقع مسؤولية هذه الوظيفة في مقر المؤسسة، حيث ستكون المتقدمة واجهة الشركة الأولى أمام المراجعين والزوار، وتتطلب لباقة وحسن مظهر وقدرة على إدارة المهام الإدارية بكفاءة.
المهام والمسؤوليات:
- استقبال المراجعين والزوار وتوجيههم إلى الجهات المعنية.
- تنسيق المواعيد وإدارة جدول الاجتماعات للمديرين والموظفين.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة.
- إدارة البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الإدارات.
- الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
- تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية عند الحاجة.
- التعامل مع الاستفسارات العامة وتقديم معلومات دقيقة عن خدمات المؤسسة.
الشروط والمتطلبات:
- أن تكون المتقدمة حاصلة على شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
- خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء (يفضل).
- مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية (اللغة الإنجليزية ميزة إضافية).
- لباقة وحسن مظهر وقدرة على التعامل مع ضغوط العمل.
- إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word، Excel) والأنظمة الإلكترونية.
- الالتزام بالمواعيد والدقة في تنفيذ المهام.
المميزات والفوائد:
- بيئة عمل مهنية وداعمة في قطاع النقل والخدمات اللوجستية.
- فرصة للتطور الوظيفي داخل المؤسسة.
نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:
- أظهري في سيرتك الذاتية خبراتك السابقة في التعامل مع الجمهور وإدارة المكاتب.
- ركزي على مهاراتك في التنظيم والتنسيق، فهي جوهر عمل موظفة الاستقبال.
- جهزي نفسك لمقابلة عمل تركز على اللباقة وحل المشكلات تحت الضغط.
- أبرزي أي دورات تدريبية في خدمة العملاء أو الإدارة المكتبية.