مطلوب سكرتير تنفيذي في مكتب سمايل الخليج للاستقدام بالرياض

مكتب سمايل الخليج للاستقدام في الرياض يعلن عن فرصة عمل لموظف سكرتارية متخصص في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمكاتب والجهات الحكومية والخاصة. يتطلب الدور إتقان مهام السكرتارية الحديثة مع القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وتنسيق المواعيد وإعداد التقارير بدقة وسرية تامة.

• إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات والمواعيد للمدراء والمسؤولين.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة مهنية وتنسيق الرسائل الواردة والصادرة.
• إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني والوثائق الإدارية.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق وفقًا لنظام الأرشفة المعتمد وضمان سهولة الاسترجاع.
• إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية باستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات للموظفين والمسؤولين عند الحاجة.
• دعم الأقسام الداخلية في المهام الإدارية واللوجستية اليومية.
• استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم بشكل لائق ومنظم.

• إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو العمل الإداري.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باور بوينت، أوتلوك).
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت وتعدد المهام بكفاءة.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع مختلف المستويات الوظيفية.
• السرية التامة في التعامل مع المعلومات الحساسة والوثائق الرسمية.
• مرونة في العمل والقدرة على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية وسريعة.

• بيئة عمل احترافية ومستقرة في مكتب رائد بمجال الاستقدام.
• فرصة للتطوير المهني واكتساب خبرة في مجال الدعم الإداري المتخصص.
• رواتب تنافسية تتناسب مع الخبرة والكفاءة.
• تأمين طبي شامل وفقًا لأنظمة العمل في المملكة العربية السعودية.
• إجازات سنوية مدفوعة الأجر ومناسبات رسمية.

• احرص على تحديث سيرتك الذاتية لتبرز خبراتك في السكرتارية وإدارة المكاتب.
• استعد لمقابلة عمل تُقيّم مهاراتك في استخدام برامج الأوفيس والاتصال المهني.
• أظهر قدرتك على التعامل مع الضغوط وإدارة أولويات متعددة في وقت واحد.
• استعد لمناقشة أمثلة عملية عن كيف حسّنت من تنظيم العمل في وظائفك السابقة.
• اظهر اهتمامك بتطوير مهاراتك في السكرتارية التنفيذية وإدارة الوقت.