سكرتيرة تنفيذية – فرص عمل سكرتارية في الرياض – خبرة سنتين

عن الوظيفة: تعلن إحدى الشركات العاملة في منطقة الملز بالرياض عن حاجتها لتعيين سكرتيرة للعمل بدوام كامل. تتطلب الوظيفة خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية وإجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، بالإضافة إلى الالتزام والانضباط في العمل وحسن التنظيم وإدارة المواعيد. كما تشترط الشركة إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت وورد وإكسل والبريد الإلكتروني، مع مهارات تواصل عالية لضمان أداء مهام المكتب بكفاءة واحترافية.

• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات: مسؤولية إعداد التقويم اليومي والأسبوعي، تنسيق حضور المشاركين، وتذكير المسؤولين بالمواعيد الهامة لتجنب التعارضات وضمان سير العمل بسلاسة.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني: التعامل مع الاتصالات الواردة بشكل مهني، توجيه المكالمات إلى الأقسام المعنية، والرد على الرسائل الإلكترونية بلغة عربية وإنجليزية واضحة ومهذبة.
• إعداد المراسلات: صياغة الرسائل الرسمية والبريد الإلكتروني والوثائق الداخلية والخارجية وفق المعايير المعتمدة، مع مراعاة الدقة اللغوية والتنسيق المناسب.
• إدارة الجدول الزمني: متابعة deadlines، جدولة الاجتماعات المتكررة، وتنسيق السفر الداخلي والخارجي عند الحاجة وفق سياسات الشركة.
• أرشفة الوثائق: تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بطريقة تسهل الاسترجاع السريع، وضمان سرية المعلومات وحمايتها من الفقدان أو التلف.

• الخبرة: لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو العمل الإداري المكافئ، مع إظهار قدرة على التعامل مع مهام المكتب المتعددة.
• إجادة اللغة الإنجليزية: القدرة على التحدث والكتابة بلغة إنجليزية صحيحة لتسهيل المراسلات مع العملاء والشركاء الأجانب.
• الالتزام والانضباط: الالتزام بساعات العمل، الحضور المنتظم، والالتزام بالسياسات الداخلية للشركة دون تأخير أو تقصير.
• حسن التنظيم وإدارة المواعيد: skill في ترتيب الأولويات، تجنب نسيان المواعيد، واستخدام أدوات التخطيط الفعالة.
• مهارات تواصل عالية: القدرة على التعامل بلطف مع الزملاء والزوار، وتوضيح المعلومات بشكل واضح ومنطقي.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي: إتقان برامج مايكروسوفت وورد لإعداد الوثائق، وإكسل لإدارة البيانات البسيطة، والبريد الإلكتروني للمراسلة اليومية.

المميزات والفوائد: لم يذكر الإعلان الأصلي أي مزايا أو فوائد محددة مثل راتب إضافي، عمل عن بعد، أو تأمين صحي؛ portanto، لا توجد مميزات مذكورة في النص المصدر.

• تحسين مهارات اللغة الإنجليزية: dedicate وقتاً يومياً للقراءة والكتابة باللغة الإنجليزية لتعزيز الثقة في التعامل مع المراسلات الدولية.
• إتقان برامج أوفيس: ممارسة استخدام وورد وإكسل عبر دورات تدريبية أو تطبيقات عملية لتسريع إنجاز المهام اليومية.
• تطوير مهارات التنظيم: اعتماد أدوات مثل التقويم الرقمي وقوائم المهام لتتبع المواعيد وتجنب النسيان.
• تعزيز مهارات التواصل: المشاركة في ورش عمل حول التواصل الفعال والاستماع النشط لتحسين التفاعل مع الزملاء والعملاء.
• الحفاظ على سرية المعلومات: اتباع سياسات حماية البيانات وتجنب مشاركة المعلومات الحساسة مع أطراف غير مخولة.