سكرتيرة خاصة بشركة مقاولات وتطوير عقاري بالرياض

تعلن شركة مقاولات وتطوير عقاري رائدة في مدينة الرياض عن حاجتها لتعيين سكرتيرة خاصة للانضمام إلى فريق العمل. تهدف الشركة من خلال هذا الدور إلى تعزيز كفاءة الإدارة العليا وتنظيم المهام الإدارية والتنفيذية. تعمل السكرتيرة الخاصة كحلقة وصل محورية بين الإدارة والأقسام الداخلية، وتتولى مسؤولية إدارة الجدول الزمني والمراسلات والملفات الحساسة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل تحت الضغط.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم المواعيد واللقاءات اليومية للمدير التنفيذي.
• الرد على المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية وتوجيهها للجهات المختصة.
• إعداد وتنسيق التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية.
• حفظ وإدارة الملفات والوثائق السرية بطرق منظمة.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة.
• متابعة المهام الموكلة للموظفين وتذكيرهم بالمواعيد النهائية.
• القيام بمهام السكرتارية التنفيذية مثل حجز السفر والإقامة عند الحاجة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرة على العمل تحت ضغط وإدارة أولويات متعددة.
• دقة عالية في إدخال البيانات وحفظ الملفات.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• الإقامة في مدينة الرياض أو القدرة على الانتقال إليها.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل احترافية في شركة مقاولات وتطوير عقاري.
• فرصة للتطور الوظيفي في مجال السكرتارية التنفيذية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبراتك في تنظيم المواعيد وإدارة الملفات السرية.
• جهزي أمثلة واقعية عن كيفية تعاملك مع ضغط العمل في وظائف سابقة.
• تأكدي من إجادة برامج الأوفس وخاصة Excel وOutlook.
• أظهري في المقابلة مهاراتك في التواصل واللباقة في التعامل.