سكرتارية شركة مقاولات واستشارات هندسية الرياض

تعلن شركة مقاولات عامة واستشارات هندسية في مدينة الرياض عن حاجتها لتعيين سكرتارية (مساعد إداري، اختصاصي مكتب، منسق إداري) للانضمام إلى فريق العمل. تتطلب الوظيفة خبرة سابقة في المجال للتعامل مع المهام الإدارية والمكتبية بكفاءة عالية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم البريد الإلكتروني.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال الإدارة.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة.
• إعداد وتنسيق التقارير والعروض التقديمية والمستندات.
• الحفاظ على نظام أرشفة الملفات الورقية والإلكترونية.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان سير العمل.
• متابعة المهام الإدارية اليومية وتقديم الدعم اللازم.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
• مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل تحت ضغط وإنجاز المهام بدقة.
• إجادة اللغة العربية كتابة ونطقاً، واللغة الإنجليزية ميزة إضافية.
• مؤهل تعليمي مناسب (دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو ما يعادله).

المميزات والفوائد

• بيئة عمل مهنية في شركة مقاولات واستشارات هندسية رائدة.
• فرصة للتطور الوظيفي والنمو المهني.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية خبراتك السابقة في السكرتارية والإدارة المكتبية.
• جهز أمثلة على مهاراتك في تنظيم المواعيد وإدارة الملفات.
• أظهر في المقابلة قدرتك على التعامل مع المهام المتعددة بدقة وسرعة.
• احرص على إتقان برامج الأوفيس وخاصة Excel وPowerPoint.