وظيفة موظفة إدارية في شركة هندسية بدبي - راتب مجزٍ وإقامة

عن الوظيفة
تعلن شركة هندسية رائدة في دبي عن حاجتها لتعيين موظفة إدارية (مساعدة مكتبية / موظفة استقبال) للانضمام إلى فريق العمل. تقع الشركة في قلب دبي وتعمل في مجال الاستشارات الهندسية وإدارة المشاريع. تبحث الشركة عن مرشحة تتمتع بمظهر جيد وقدرة على تمثيل الشركة أمام العملاء.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الجهات المعنية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الإدارات المختصة.
• تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات للمهندسين والإدارة.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وحفظ الملفات.
• تقديم الدعم الإداري للفرق الهندسية عند الحاجة.

الشروط والمتطلبات

• مظهر جيد ولائق.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو السكرتارية (يفضل).
• مهارات تواصل ممتازة وحسن التعامل مع الآخرين.
• الإقامة في دبي أو القدرة على الانتقال إليها.

المميزات والفوائد

• راتب مجزٍ يتناسب مع الخبرة.
• إقامة وسكن كامل.
• بيئة عمل مهنية ومحفزة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول

• احرصي على إبراز ثقتك بنفسك ومظهرك اللائق خلال المقابلة.
• أظهري مهاراتك في التنظيم وإدارة الوقت.
• جهزي أمثلة عن تجارب سابقة في التعامل مع العملاء.
• تأكدي من تحديث سيرتك الذاتية وإرفاق صورة شخصية حديثة.