سكرتيرة تخصص اقتصاد في رأس الخيمة - شركة ديكور بجلفار

تعلن شركة ديكور في أبراج جلفار برأس الخيمة بالإمارات عن حاجتها لتعيين سكرتيرة من حملة مؤهل علم الاقتصاد. هذا الدور الإداري يتطلب تنظيم المكاتب، متابعة المراسلات، ودعم فريق العمل في بيئة ديكور احترافية. إذا كنتِ تمتلكين مهارات تنظيمية عالية وخبرة في إدارة المهام المكتبية، هذه فرصة للانضمام إلى قطاع متطور.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة جدول المواعيد والاجتماعات وتنسيقها مع الإدارة والفرق الداخلية.
• استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتوجيهها للجهة المختصة.
• إعداد وتنظيم المستندات والمراسلات والتقارير الإدارية.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات الواردة.
• أرشفة الملفات إلكترونياً وورقياً وضمان سرية البيانات.
• التنسيق مع الموردين والعملاء لضمان سلاسة العمليات التجارية.
• دعم الفريق في مهام أخرى تحسين فعالية العمل المكتبي.

الشروط والمتطلبات:

• مؤهل جامعي في تخصص علم الاقتصاد (أو ما يعادله).
• خبرة سابقة في السكرتارية أو إدارة المكاتب تفضل.
• إجادة استخدام برامج Office (Word, Excel, PowerPoint) والأنظمة الإلكترونية.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية، والإنجليزية ميزة إضافية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات.
• دقة عالية في التعامل مع المستندات والبيانات.

المميزات والفوائد:

• بيئة عمل احترافية في قطاع الديكور والتصميم الداخلي.
• فرصة للتطور الوظيفي ضمن شركة راسخة في رأس الخيمة.

نصائح لزيادة فرص القبول:

• أبرزي في سيرتك الذاتية مهارات استخدام برامج المحاسبة والتحليل الاقتصادي، فهي تظهر تكاملك مع تخصصك.
• جهزي أمثلة عن تجارب سابقة في تنظيم المواعيد أو إدارة الملفات.
• أظهري معرفة بأساسيات الديكور أو مواد البناء، فهذا يساعد في فهم سياق العمل.
• تأكدي من تحديث بيانات التواصل في سيرتك الذاتية.