موظفة استقبال وسكرتيرة لمكتب استشارات هندسية في رأس الخيمة

تعلن شركة استشارات هندسية في رأس الخيمة عن حاجتها لتعيين موظفة استقبال وسكرتيرة للانضمام إلى فريق العمل في مكتبها الكائن في منطقة النخيل، قرب مبنى اتصالات. تتطلب الوظيفة وجود إقامة قابلة للإعارة، مع تفضيل الخبرة السابقة في مجال الاستقبال والسكرتارية. ستكون المرشحة المختارة مسؤولة عن إدارة مهام الاستقبال والسكرتارية وتقديم الدعم الإداري للفريق الهندسي.

المهام والمسؤوليات:

• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الجهات المعنية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة.
• إدارة جدول المواعيد والاجتماعات للمهندسين والاستشاريين.
• تنظيم الملفات والوثائق الإدارية والفنية.
• إدخال البيانات وتحديث قواعد البيانات والسجلات.
• تنسيق المراسلات الداخلية والخارجية.
• تقديم الدعم الإداري العام لفريق العمل.

الشروط والمتطلبات:

• أن تكون المتقدمة حاصلة على إقامة قابلة للإعارة.
• خبرة سابقة في مجال الاستقبال والسكرتارية، ويفضل في مكاتب الاستشارات الهندسية.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على تعدد المهام.
• مظهر لائق وحسن المظهر.

المميزات والفوائد:

• الفرصة للعمل في بيئة مهنية بمكتب استشارات هندسية مرموق.
• إمكانية الإعارة للإقامة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أرفقي صورتك الشخصية مع السيرة الذاتية كما هو مطلوب.
• أبرزي خبراتك السابقة في مجال الاستقبال والسكرتارية، خاصة في المكاتب الهندسية.
• جهزي نفسك للمقابلة من خلال التعرف على طبيعة عمل المكاتب الاستشارية الهندسية.
• تأكدي من تحديث بيانات الاتصال في سيرتك الذاتية.