سكرتيرة تنفيذية في المدينة المنورة - فرصة عمل متميزة في حي الراية

تعلن إحدى الجهات المرموقة في المدينة المنورة عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتيرة تنفيذية في حي الراية، وذلك ضمن قطاع العقارات والإدارة. يتطلب هذا المنصب شخصية منظمة وقادرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، مع تركيز على الدعم التنفيذي السلس والمهني. الوظيفة مخصصة للمتقدمات اللواتي يمتلكن خبرة عملية في بيئات عمل ديناميكية، خاصة في مجال العقارات، ويملكن القدرة على التعامل مع الضغوط وتنسيق المواعيد والمراسلات بدقة.

• إدارة الجدول الزمني للمدير التنفيذي وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
• إعداد وتحرير المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني باللغتين العربية والإنجليزية.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بشكل منهجي وسهل الاسترجاع.
• استقبال الزوار والاتصالات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي.
• إعداد التقارير الدورية والمساعدة في تحضير العروض التقديمية.
• متابعة تنفيذ المهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
• تنسيق ترتيبات السفر والترتيبات اللوجستية عند الحاجة.
• الحفاظ على سرية المعلومات وتعزيز بيئة عمل منظمة ومحترمة.

الشروط والمتطلبات:

• قدرة تنظيمية وإدارية عالية مع مهام متعددة.
• خبرة سابقة في مجال العقارات مفضلة.
• إجادة تامة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• حسنة المظهر ومهارات تواصل عالية المستوى.
• المرونة في التنقل والسفر عند الضرورة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام بدقة وسرعة.

المميزات والفوائد:

• فرصة للاستقدام للكفاءات المتميزة من خارج المملكة.
• بيئة عمل مهنية وداعمة في قطاع عقارات متنامي.
• فرصة للتطوير المهني واكتساب خبرة في الدعم التنفيذي.
• رواتب تنافسية تتناسب مع الخبرة والكفاءة.
• عمل في موقع متميز في حي الراية بالمدينة المنورة.

نصائح وظيفية لزيادة فرص القبول:

• اذكر في سيرتك الذاتية أي خبرة سابقة في الدعم التنفيذي أو إدارة المكاتب، خاصة في مجال العقارات.
• استعد لإظهار أمثلة عملية على كيفية تنظيمك لجدول زمني مزدحم أو إدارة أولويات متضاربة.
• تأكد من إجادتك الكاملة للغة الإنجليزية، وقدر على تقديم عينة كتابية أو شفوية إذا طُلب.
• أظهر معرفتك ببرامج الأوفيس من خلال ذكر مهارات محددة مثل استخدام الصيغ في Excel أو تصميم العروض في PowerPoint.
• احرص على الظهور بمظهر لائق ومهني في المقابلة، مع التركيز على لغة الجسد والثقة في التواصل.