سكرتير مدير في الرياض - مطلوب فوراً بخبرة سنتين

نبحث عن سكرتير مدير (سكرتير تنفيذي / مساعد إداري) متمكن للانضمام إلى نشاطاتنا التجارية والصناعية في الرياض، المملكة العربية السعودية. تتطلب هذه الوظيفة شخصاً منظمًا وقادرًا على التعامل مع المهام الإدارية اليومية بكفاءة عالية، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية. ستعمل بشكل مباشر مع الإدارة العليا، وتكون مسؤولاً عن تنظيم الجداول وإدارة المراسلات الرسمية وإعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام Microsoft Office.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.
• إجادة تامة لبرامج Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة).
• حسن المظهر واللباقة في التعامل.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات.
• الجنسيات المفضلة: السودان، الأردن، اليمن، سوريا.
• الإقامة في الرياض أو القدرة على الانتقال إليها.

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم وإدارة جداول الأعمال والمواعيد للمدير التنفيذي.
• إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية الواردة والصادرة.
• إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية باحترافية باستخدام PowerPoint وExcel.
• متابعة المهام الموكلة للموظفين والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد.
• تنسيق الاجتماعات والمؤتمرات وإعداد المحاضر اللازمة.
• التعامل مع الاتصالات الهاتفية والزوار بلباقة وحسن مظهر.
• حفظ وإدارة الملفات والوثائق الإدارية بشكل منظم.

المميزات والفوائد:

• فرصة للعمل في بيئة مهنية متطورة ضمن نشاطات تجارية وصناعية.
• التعامل المباشر مع الإدارة العليا مما يعزز الخبرات الإدارية.
• إمكانية التطور الوظيفي والنمو المهني.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• تأكد من إبراز خبرتك في برامج Microsoft Office في سيرتك الذاتية.
• أظهر مهاراتك في التنظيم وإدارة الوقت من خلال نماذج أعمال سابقة.
• كن مستعداً لإظهار إتقانك للغة الإنجليزية في مقابلة العمل.
• احرص على تقديم سيرة ذاتية منظمة وخالية من الأخطاء.
• أظهر مرونتك وقدرتك على التكيف مع متطلبات العمل المختلفة.