سكرتارية في شركة ميديا بأبوظبي | راتب ثابت ونسبة أرباح

عن الوظيفة: تعلن شركة ميديا الرائدة في قطاع الإعلام في إمارة أبوظبي عن حاجتها لتعيين موظفة في مجال السكرتارية (سكرتيرة / مساعدة إدارية / منسقة مكاتب) للعمل ضمن فريقها الإداري. توفر الشركة بيئة عمل ديناميكية تجمع بين الإبداع الإعلامي والتنظيم الإداري المتقن.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة المهام الإدارية اليومية وتنسيق المواعيد والاجتماعات.
• الرد على الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها للجهات المختصة.
• إعداد وتنظيم المراسلات والتقارير الإدارية والمحافظة على سرية المعلومات.
• تنظيم ملفات الوثائق والأرشيف الإلكتروني والورقي.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• دعم فريق الإدارة في المهام التنظيمية واللوجستية.

الشروط والمتطلبات:

• مؤهل تعليمي مناسب (يفضل دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة).
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية (يفضل في قطاع الإعلام).
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية (ويفضل الإنجليزية).
• قدرة على تنظيم الأولويات والعمل تحت ضغط.
• دقة في العمل واهتمام بالتفاصيل.
• لباقة في التعامل وحفظ المعلومات السرية.

المميزات والفوائد:

• راتب ثابت مجزٍ.
• نسبة من الأرباح تحفيزية.
• بيئة عمل مهنية في شركة إعلامية مرموقة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أظهر في سيرتك الذاتية مهاراتك التنظيمية وخبرتك في إدارة المكاتب.
• أبرز معرفتك بقطاع الإعلام وأدوات التواصل الإداري.
• جهز أمثلة على مهام سكرتارية سابقة قمت بها بنجاح.
• تأكد من تحديث ملفك الشخصي على LinkedIn ليعكس خبراتك بدقة.
• حضر نفسك للمقابلة بذكر كيف تساهم في تحسين الإنتاجية الإدارية.