سكرتيرة مركز طبي في الشارقة - توظيف فوري

تعلن إدارة مركز طبي في منطقة القاسمية بالشارقة عن حاجتها إلى سكرتيرة طبية للانضمام إلى فريق العمل. تهدف الوظيفة إلى تنظيم المهام الإدارية والاستقبالية داخل المركز، مع التركيز على تقديم خدمة ممتازة للمراجعين. تقع مسؤوليات السكرتيرة الطبية / مساعدة إدارية في إدارة المواعيد وملفات المرضى، والتنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة. ساعات العمل من الساعة 1:00 ظهراً حتى 9:00 مساءً، براتب شهري 2000 درهم إماراتي. التوظيف فوري بشرط وجود إقامة سارية وأن تكون المتقدمة محجبة.

المهام والمسؤوليات:

• استقبال المرضى والزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة.
• إدارة جدول مواعيد الأطباء وتنسيق الحجوزات بشكل يومي.
• إدخال وتحديث بيانات المرضى في النظام الإلكتروني (إدارة الملفات الطبية).
• الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات الإدارية والطبية.
• متابعة الفواتير الطبية والتحقق من معلومات التأمين الصحي.
• التنسيق مع قسم الموارد البشرية فيما يخص إجراءات الموظفين الجدد.
• تنظيم المراسلات الإدارية وإرسال التذكيرات للمواعيد.
• المساعدة في إعداد التقارير الأسبوعية لمدير المركز.

الشروط والمتطلبات:

• يشترط أن تكون المتقدمة حاصلة على إقامة سارية المفعول في الإمارات.
• الالتزام بالحجاب الشرعي أثناء العمل.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الاستقبال (يفضل في القطاع الطبي).
• مهارات تواصل ممتازة بالعربية؛ الإنجليزية ميزة إضافية.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس وأنظمة إدارة العيادات.
• القدرة على العمل تحت الضغط ولفترات مسائية.
• التفرغ التام لساعات العمل المحددة (1:00 ظهراً – 9:00 مساءً).

المميزات والفوائد:

• راتب شهري 2000 درهم إماراتي.
• توظيف فوري بعد استيفاء الشروط.
• بيئة عمل مهنية في مركز طبي متطور بمنطقة القاسمية.

نصائح للتقديم الناجح:

• تأكدي من تحديث سيرتك الذاتية لتشمل خبرات سابقة في السكرتارية الطبية أو الاستقبال.
• جهزي صورة من الإقامة السارية مع إرفاقها في الطلب.
• أظهري في مقابلة العمل التزامك بالحجاب والانضباط في المواعيد.
• تعرفي على المصطلحات الطبية الأساسية وبرامج إدارة العيادات قبل المقابلة.
• كوني مستعدة للعمل في الفترة المسائية؛ فهي متطلب أساسي للوظيفة.