مطلوب سكرتيرة لشركة مقاولات في دبي مارينا - راتب حتى 9000 درهم مع إقامة

عن الوظيفة

تعلن شركة مقاولات رائدة في إمارة دبي عن حاجتها إلى سكرتيرة (مساعدة إدارية) للعمل في مكتبها الرئيسي بمنطقة المارينا. تتولى المرشحة المختارة المهام الإدارية والتنظيمية اليومية، وتعمل ضمن بيئة مهنية ديناميكية في قطاع المقاولات والإنشاءات. الراتب الشهري يتراوح بين 5000 و9000 درهم إماراتي، مع توفير إقامة كاملة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الجهات المختصة.
• تنظيم المواعيد واللقاءات الداخلية والخارجية للإدارة.
• إدخال البيانات وحفظ الملفات الورقية والإلكترونية بشكل منظم.
• إعداد المراسلات الإدارية والتقارير البسيطة بناءً على توجيهات المشرف.
• التنسيق مع إدارات الشركة المختلفة لتسهيل سير العمل.
• استقبال الزوار والعملاء وتقديم المساعدة اللازمة.
• الإشراف على ترتيب المكتب وتوفير مستلزماته.

الشروط والمتطلبات

• أن تكون المتقدمة أنثى.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب (يفضل في قطاع المقاولات).
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (Word، Excel، Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (تحريراً وشفهياً).
• القدرة على تنظيم الأولويات والعمل تحت ضغط.
• الإقامة في دبي أو القدرة على الانتقال إليها.

المميزات والفوائد

• راتب شهري يتراوح بين 5000 و9000 درهم إماراتي.
• توفير إقامة كاملة طوال فترة التعاقد.
• بيئة عمل احترافية في منطقة المارينا بدبي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• تأكدي من تحديث سيرتك الذاتية مع ذكر تفاصيل الخبرة في مجال السكرتارية والمقاولات.
• أظهري في رسالة التقديم مهاراتك في التنظيم والتواصل مع الإشارة إلى معرفتك بقطاع الإنشاءات.
• جهزي أمثلة على مهام إدارية قمت بها سابقاً، مثل إدارة تقويم اجتماعات أو إعداد تقارير.
• تأكدي من إرفاق المستندات المطلوبة (شهادات الخبرة، الهوية) بشكل منظم.
• كوني مستعدة لمقابلة شخصية تظهر فيها احترافيتك وحماسك للعمل في بيئة المقاولات.