سكرتيرة في شركة ميديا عامة – دبي، الممزر

تعلن شركة ميديا العامة عن توفر وظيفة سكرتيرة في إمارة دبي، تحديداً في منطقة الممزر مقابل محطة المواصلات وشارع دفاع، مقابل الممزر مول. تتطلب هذه position العمل في بيئة إعلامية عامة حيث تكون المهام الإدارية والدعمية أساسية لضمان سير العمل بسلاسة. يوفر الإعلان راتباً ثابتاً للموظفة المختارة، مما يعكس استقرار الوظيفة وجاذبيتها للمتقدمات.

• استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الأرشيف الإلكتروني والورقي.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد جداول زمنية دقيقة.
• تحضير التقارير والعروض التقديمية باستخدام برامج مكتبية متقدمة.
• مساعدة الإدارة في إعداد السفر والترتيبات اللوجستية.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة وفقًا لسياسات الشركة.

• الحصول على شهادة الثانوية العامة على الأقل، ويفضل possessing مؤهل أعلى في مجال الإدارة أو السكرتارية.
• إتقان القراءة والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint) وبرامج البريد الإلكتروني.
• قدرة عالية على التواصل الفعال والتعامل مع مختلف المستويات الوظيفية.
• تنظيم الوقت والاهتمام بالتفاصيل لضمان دقة العمل وإنجازه في المواعيد المحددة.

• راتب ثابت كما ورد في الإعلان الأصلي.

• طور مهاراتك في استخدام السحابة الإلكترونية لتخزين ومشاركة الملفات بسرعة وأمان.
• تعلم أساسيات كتابة المراسلات الرسمية بلغة واضحة ومهنية.
• مارس تقنيات إدارة الوقت مثل تقنية بومودورو لزيادة الإنتاجية.
• احرص على تحديث معرفتك بأحدث إصدارات برامج المكتب لتحسين أدائك.