موظفة مكتب لخدمات رجال الأعمال في العين

نحن نبحث عن موظفة مكتب للانضمام إلى فريقنا في مكتب لخدمات رجال الأعمال بمدينة العين، وتحديداً في المنطقة الصناعية على شارع التزكية. هذا الدور الحيوي يتطلب مهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع المهام اليومية بكفاءة واحترافية.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وإدارة الملفات والمستندات المكتبية بشكل دقيق وضمان تحديثها باستمرار.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهة المختصة، والرد على استفسارات العملاء.
• تنسيق المواعيد واللقاءات للشركاء والزبائن، وإدارة جدول المكتب اليومي.
• تنفيذ المهام الإدارية مثل طباعة الفواتير وإعداد التقارير البسيطة.
• المساعدة في إدخال البيانات وتحديث قواعد العملاء والموردين.
• التنسيق مع قسم الخدمات المالية والإدارية لضمان سير العمل بسلاسة.
• الحفاظ على سرية وخصوصية معلومات الشركة والعملاء.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب الأساسية (مايكروسوفت أوفيس) وبرامج إدارة المكاتب.
• إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة، ومعرفة جيدة باللغة الإنجليزية.
• لباقة وحسن مظهر، وقدرة على التعامل مع الشخصيات والشركات.
• التفرغ للعمل في مدينة العين، وتحديداً في المنطقة الصناعية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في الوقت المحدد.

المميزات والفوائد

لا توجد مزايا إضافية مذكورة في الإعلان الأصلي سوى ما تم ذكره أعلاه.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي مهاراتك في تنظيم الملفات واستخدام برامج ادارة المكاتب في سيرتك الذاتية.
• أظهري قدرتك على التكيف السريع مع بيئة مكتب خدمات رجال الأعمال سريعة التغير.
• ركزي على خبراتك السابقة في التنسيق مع العملاء والشركاء التجاريين.
• تأكدي من تحديث معلومات الاتصال بجوار السيرة الذاتية (هاتف وبريد إلكتروني).