فرصة وظيفية: سكرتيرة بشركة كبرى في عجمان – الإمارات

عن الوظيفة: تعلن إحدى الشركات الكبرى العاملة في منطقة الراشدية بإمارة عجمان عن حاجتها لتعيين سكرتيرة (مساعدة إدارية - موظفة استقبال) تتمتع بمظهر حسن ولديها مهارات عالية في الأعمال الكتابية والتواصل مع ضيوف الشركة. ستكون هذه الوظيفة فرصة ممتازة للراغبات في العمل ضمن بيئة مهنية مرموقة في قلب الإمارات.

المهام والمسؤوليات:

• إجادة كافة الأعمال الكتابية من تحرير المراسلات الرسمية وتنسيق المستندات والملفات.
• استقبال ضيوف الشركة بلباقة واحترافية، وتوجيههم للجهات المختصة.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الإدارات المعنية بطريقة مهذبة.
• تنظيم جدول المواعيد للمديرين وكبار التنفيذيين.
• المحافظة على سرية المعلومات والوثائق الإدارية.
• إدارة مكتب الاستقبال وضمان ترتيب وتهيئة قاعة الانتظار.

الشروط والمتطلبات:

• حسنة المظهر، مع الاهتمام بالأناقة والنظافة الشخصية.
• إجادة تامة للأعمال الكتابية باللغة العربية (يفضل معرفة أساسية باللغة الإنجليزية).
• اللباقة في الحديث والتعامل الراقي مع السادة ضيوف الشركة.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الاستقبال (يفضل لا تقل عن عام).
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word، Excel، Outlook).

المميزات والفوائد:

• راتب ثابت يتم تحديده خلال المقابلة الشخصية بناءً على الخبرة والكفاءة.
• بيئة عمل احترافية في شركة كبرى ذات سمعة متميزة.
• فرصة للتطور الوظيفي والتدريب المستمر.

نصائح لوظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• احرصي على الظهور بمظهر لائق واحترافي خلال المقابلة، فالمظهر جزء أساسي من متطلبات الوظيفة.
• جهزي ملفاً يوضح مهاراتك الكتابية ويفضل أن يكون نموذجاً من عملك السابق (مثل خطاب رسمي أو تقرير).
• تدربي على أسئلة المقابلات المتعلقة بالتعامل مع الضيوف ومواقف التواصل الصعبة.
• أظهري ثقتك بنفسك ولباقتك في الحديث من أول لحظة.
• تأكدي من إحضار السيرة الذاتية المحدّثة مع صور شخصية حديثة إن لزم الأمر.