موظفة تنسيق إداري وسكرتيرة في الإمارات

تعلن شركة متخصصة في تنفيذ المشاريع التجارية عن حاجتها إلى توظيف موظفة تنسيق إداري وسكرتيرة للعمل بدوام كامل في الإمارات. تبحث الشركة عن مرشحة تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام الإدارية بكفاءة، مع خبرة في التعامل مع العملاء والموظفين. ستعمل المرشحة كسكرتيرة تنفيذية ومسؤولة تنسيق إداري، حيث ستكون حلقة الوصل بين الإدارة والفريق.

المهام والمسؤوليات:

• التعامل مع العملاء والموظفين باحترافية عالية.
• إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات والمقابلات.
• إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية.
• حفظ الملفات وتنظيمها إلكترونياً وورقياً.
• التنسيق الإداري بين الأقسام المختلفة.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.

الشروط والمتطلبات:

• أن تكون المتقدمة منظمة وقادرة على ترتيب الأولويات.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.
• الالتزام وحسن المظهر والسلوك المهني.
• خبرة سابقة في التنسيق الإداري أو السكرتارية (يفضل).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في الوقت المحدد.

المميزات والفوائد:

• دوام كامل في بيئة عمل مهنية.
• فرصة للعمل ضمن فريق متخصص في المشاريع التجارية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبراتك في التنسيق الإداري وإدارة المواعيد.
• أرفقي شهادات إجادة برامج Microsoft Office إن وجدت.
• ركزي على مهارات التواصل وحسن المظهر في المقابلة.
• جهزي أمثلة واقعية عن كيفية تنظيمك للملفات والمراسلات.