مطلوب سكرتيرة إدارة ميديا في دبي – عود ميثا

نبحث عن سكرتيرة متميزة للعمل في مجال إدارة الميديا في دبي، منطقة عود ميثا. الوظيفة تتطلب مهارات تنظيمية عالية ومعرفة ببرامج الإدارة المختلفة. المرشحة المثالية ستكون حلقة الوصل بين الأقسام الإعلامية والإدارية، وتدير المهام اليومية بكفاءة.

الشروط والمتطلبات:

• معرفة جيدة ببرامج الإدارة والتطبيقات المكتبية.
• حسنة المظهر ولديها قدرة على التواصل المهني.
• خبرة سابقة في مجال إدارة الميديا أو الإعلام (يفضل).
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية.
• الإقامة في دبي أو القدرة على الانتقال.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال الفريق الإعلامي.
• تنسيق المحتوى الإعلامي وجداول النشر.
• إعداد التقارير الإدارية والدورية.
• متابعة برامج إدارة المشاريع والمهام.
• الحفاظ على أرشفة الملفات والوثائق.
• التنسيق مع الجهات الخارجية والشركاء الإعلاميين.

المميزات والفوائد:

لم يتم ذكر مميزات إضافية في الإعلان الأصلي. يرجى الاستفسار أثناء المقابلة.

نصائح للقبول في هذه الوظيفة:

• أبرزي معرفتك ببرامج الإدارة مثل Trello أو Asana في سيرتك الذاتية.
• جهزي نموذجاً لتنظيم المواعيد اليومية لإظهار مهاراتك.
• ركزي على خبراتك السابقة في بيئات إعلامية أو إدارية.
• كوني مستعدة لأسئلة حول أولويات المهام تحت الضغط.
• أظهري اهتماماً حقيقياً بمجال إدارة الميديا واتجاهاته.