مطلوب موظفة استقبال في دبي بالإمارات – إجادة Office

نبحث عن موظفة استقبال (مسؤولة استقبال / مشرفة استقبال) للعمل في منطقة الخليج التجاري بدبي، الإمارات. تتطلب الوظيفة إجادة تامة لبرامج مايكروسوفت أوفيس، مع مهارات تنظيمية واتصالية عالية. ستكونين الوجهة الأولى للزوار والعملاء، وتديرين المهام الإدارية اليومية بكفاءة.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم للجهات المعنية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للموظفين المختصين.
• إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات باستخدام برامج Office.
• إعداد المراسلات والتقارير البسيطة عبر Word وExcel.
• تنظيم الملفات والوثائق الإلكترونية والورقية.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لتسهيل سير العمل.
• الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.

الشروط والمتطلبات

• إجادة تامة لبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية، والإنجليزية ميزة إضافية.
• مظهر لائق ولبق في التعامل مع الزوار.
• القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة المهام المتعددة.
• خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو السكرتارية (يفضل).

المميزات والفوائد

لم يذكر الإعلان مزايا إضافية، لكن الوظيفة توفر بيئة عمل مهنية في قلب دبي التجاري مع فرصة للتطور الوظيفي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• جهّزي أمثلة عملية على استخدامك لبرامج Office في وظائف سابقة.
• أظهري مهاراتك في التنظيم وإدارة الوقت خلال المقابلة.
• كوني دقيقة في مواعيد المقابلة المقررة في منطقة الخليج التجاري.
• ارتدي ملابس رسمية تتناسب مع طبيعة العمل الاستقبالي.